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OA工作流的简单例子看看协同软件的细节体现:
协同软件表面的功能模块相差无几,差别就在于各软件厂商对软件细节深入探究的程度。许多用户买了软件以后却不能真正用起来,其根本原因就是该协同软件细节处理的不到位。细节决定成败在协同软件中早已经不是什么新鲜口号,但却是决定产品品质的重要因素。软件上一个细微的纰漏和不足,就足以让你购买的软件束之高阁。
软件细节的重要度实质是软件本质上体现管理思想颗粒度的大小程度,有些事如果想管细一点,工作量差好几倍,这有点于类似服务器和PC机的差别,表面上看起来,服务器的功能PC机都有,价格差好几倍,那PC机可以等同于服务器?事实果真如此吗?
协同软件都有工作流,就举个工作流的简单例子看看协同软件的细节体现:
1) 是不是具有自定义表单功能,定义的不仅仅是文档和EXCEL,因为文档型的表单是不可以按域查询的;
2) 是不是具有工作流的条件流转,南宁OA软件可根据表单中的某一指定条件来决定下一步的流转;
3) 是否有代理功能,当某人不在时,可以指定其它人做代理来处理这件事情;
4) 是否有自动统计功能,审批过后的表单能够进行自动的统计和分析;
5) 是不是具有自定义的明细表,企业中的表单多数是明细表,而不是像请假单之类的简单表;
6) 流转的时候,不同的人是否可以看到不同的表单内容。
7) 企业很大,能不能按岗位进行审批。
8) 能不能自动找到某人的上级领导,上级领导的上级领导。这样,就能建一个全公司的通用流程。
9) 能不能实现超期审批的自动通知,通知方式可以自定义。
这些小功能每项看起来都很不起眼,但是任何一项实现不了,这个流程的流转就会变得十分的困难,甚至会让这个流程变成死流程,或者实现起来没有任何实际意义。使原本想通过协同软件实现管理上的突破成为一种泡沫。
现实情况是遍查国内主流的协同软件,能够完全实现以上基本功能的协同软件,决不会超过十家。因此,细节处理对软件产品的影响非常明显,1%的失误就会带来100%的失败。
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