电子数据交换下的企业福州OA内部通信

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

电子数据交换下的企业福州OA内部通信1

福州OA通过对企业的物资、资金、信息等资源的统一管理，更好地实现信息共享，提高企业资源的利用率，有效加强企业管理过程监督和控制力。针对企业间的福州OA通信，EDI通过制订标准化的数据格式消除了企业间的系统沟通障碍。然而在企业内部的信息交换却没有一个相应的信息标准。这个问题在企业整合或福州OA系统更新时显得尤为明显。

1 原有模式的缺点

当前国内外福州OA内部信息交换由于没有相应的标准，不同的福州OA软件产品都采用各自的数据交换方式，一般采用直接或间接访问数据库的方式来得到需要的数据。这样做可以加快数据处理的速度。但是在企业实施、整合或更新，特别是面对不同的福州OA系统时，不同的语义和数据结构都可能成为障碍。

1. 1系统模块添加

在信息化的过程中，一些企业在初期可能存在企业信息化人才和计算机设备缺乏等情况，从实际情况和成本方面考虑，往往会采用只采用部分福州OA模块或开发一些信息系统，在信息化比较成熟的时候再切换到福州OA系统。比如许多企业的信息化都是从会计电算化开始的，在条件成熟的时候，再开始增加模块或直接上福州OA系统。在上福州OA系统的时候是选择全新的系统，还是在成熟的系统上进行升级，是企业经常面对的一个问题。放弃熟悉的系统而转向一个全新的系统，对企业而言不仅是极大的资源浪费，而且还要承受更大的风险。在选择系统升级和添加新的系统模块时，经常面对的一个问题就是如何使新的系统与原系统进行平滑转换。由于不同的福州OA系统可能采用完全不同的数据库系统和系统流程，数据库不兼容、流程差异等都可能造成福州OA实施的失败。

1. 2不同系统整合

在一个企业中运行不同的福州OA系统并不是很常见，但是出现的问题也许是致命的。在企业整合过程中，这种情况就可能出现，往往是在要联合的企业分别运行了不同的福州OA系统，这样就常常要求福州OA系统整合。由于不同的企业可能采用不同的福州OA软件，而且企业的规模越大难度就越大，在整合失败的情况下，造成的损失就越大。由于在实际情况中，各个企业信息化环境不同，如果福州OA系统整合不好就会形成两个企业的信息相对独立，就会形成一个“信息孤岛”，使每个系统相对独立又相互封闭。在明基、西门子手机部门兼并过程中，福州OA整合失败是造成兼并失败的一个重要原因。

2 EDI的工作模式

在福州OA的发展过程中，企业原来的单一企业向以供应链为主导的虚拟企业发展，企业间的合作不断加强。为了解决企业间的福州OA系统间的信息交流问题，早在上世纪60年代，欧洲和美国几乎同时提出了EDI的概念。EDI（Electronic Data Interchange，电子数据交换）通过计算机通信网络将企业间商业信息，用一种国际公认的标准格式，实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理，并完成以贸易为中心的全部过程。国际标准化组织(ISO)将EDI描述为：“将贸易(商业)或行政事务处理按照一个公认的标准变成结构化的事务处理或信息数据格式，从计算机到计算机的电子传输”。

早期的EDI系统实施费用昂贵，随着XML技术的出现，联合国贸易促进及电子商务中心（UN/CEFACT）和美国结构信息标准高级组织（OASIS）又提出了ebXML(Electronic Business using eXtensible Markup Language)的解决方案。ebXML作为一种廉价的EDI实现技术得到了迅速的发展。

ebXML作为一种企业间的数据传输的解决方案很好地消除了福州OA系统间的数据差异问题。在解决这个问题之前，我们可以参考一下ebXML的工作模式。ebXML是一组标准化规范，它使得不同规模、不同地域的企业通过互联网进行商务通信。通过使用ebXML，公司可以使用标准化的方法去交换商业信息、开展贸易关系、用正常术语联络信息、定义和注册业务流程。

在ebXML的使用过程中，企业间的XML格式差异都是通过ebXML注册中心来消除的。在ebXML注册中心将不同公司的相同信息一一对应起来，在不同公司要求获取数据的时候，将需要的公司信息转换为请求可以识别的ebXML格式。