移动OA解决方案开启绿色、高效会议时代

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 备受世界瞩目的“2014核安全峰会”已于3月24至25日在荷兰海牙召开，据会议主办方透露，本届峰会为一届“无纸化会议”，会议组织者积极倡导和履行“高效、安全、节能、环保”的办会原则，并尊重和保护信息文明的多样性，利用信息化手段交流和互鉴。

    “无纸化会议”最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一，而随着信息技术的快速的发展，为移动办公的发展拓宽了道路，4G的商业化更加速了移动办公的进步，面对智能终端在会议、移动办公领域扮演愈发重要的角色，许多人通过智能手机或者平板电脑处理日常事务，许多企业开始考虑允许员工自带移动设备进行办公或参加大型会议，移动信息化成为近年来企业信息化的重要趋向。目前MEAP概念已成为行业热点，企业移动应用如火如荼。

    纵观国际较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，能够完成从图片查阅、文件批注到讲稿导读，会议记录等系列工作，无需发放大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。全国政协办公厅新闻局负责人表示，本次政协会议将大幅减少会议简报，大会发言报告等纸质印刷品，主要通过委员会办公系统平台官方网站发布，仅此一项，可节省会议支出近200万元。

    无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。而之所以说移动OA是天然的MEAP平台，是因为移动OA所提供的电子邮件、即时通讯，打造了完善的统一通讯系统，能够让用户通过PC、智能手机和平板电脑实现轻松高效的通讯交流。在“全国两会”甚至是大型国际会议中，记者们发语音、图片、文字稿件甚至定位信息，都变得轻而易举，无论身在何地，无论手上的是什么设备，都不存在问题。除此之外， OA移动客户端还支持公告通知、新闻、日程安排等日常协同办公事务模块，更有工作流、管理中心和报表BI等工作交办和管理功能。OA系统中的业务、数据和流程都能够通过手机实现查看、办理、交办等。而这一切前提条件，促成了移动OA这一天然立体化的移动办公应用平台。

    此外，移动OA也推出了配套的移动端应用，目前推出的包括安卓手机客户端、苹果客户端，有效帮助政府用户实现简单、快捷、轻松移动办公，很大程度上避免了资源浪费，有效地降低了办公成本。同时在移动安全领域也提供了成熟的解决方案，全方位助力政务信息化的发展。

   OA移动解决方案应用价值——

    三"A"目标：实现通达OA的Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。处理办公事务不再受网络与设备的限制，随时随地可以办公，用户可以在家、会议、机场、路途中任何地点随时进行办公，使办公无处不在、无时不在。

    提高办公效率：重要公文或事务不再因经办人出差而迟迟得不到办理。由于手机OA的方便性，任何时间、地点均可以及时审批公文、办理工作流、邮件查看与回复、即时信息交流、查看重要信息，大大提高办公效率。

    节省办公成本：OA移动版的应用大大方便了用户，不用再为了办理业务前往公司，免去了因路途遥远而耽误的时间、提高了办事效率，不但为用户节省了宝贵的时间成本，也节省了不少行政办公费用。

成本低廉，服务集约：平台集中提供适配服务及网络系统资源，大大降低了客户移动办公应用建设成本和使用成本，集中化服务，管理高效。

快速部署、无缝衔接：无需改造原有系统，通过标准化的软硬件部署和对接，用户即可快速享受到便捷的移动办公服务。

终端丰富、全面支持：支持iOS、Android等主流操作系统的移动终端。

客户端能够在线阅读各种附件包括Msword、Excel、PPT、PDF以及图片等。还能够将有用的资料永久存储到自己的手机和平板电脑中。

安全可靠、合法保障：采用联通数字证书以及多种传输加密机制，实现移动办公的身份认证、数据加密、抗抵赖等功能，具备法律效力，受国家《电子签名法》的保护。

高速稳定、世界漫游：采用国际最通行的WCDMA3G网络，上下行速度高，且可在全球大多数国家或地区漫游。

来源：飞象网