南昌OA办公系统项目的实施指南
近年来信息化领域出现了南昌OA办公系统发展的高潮,不同层次的软件厂商涌入其中。很多企业认为要想提高协同办公效率,只要引进南昌OA办公系统就万事大吉了,其实不然。南昌OA系统的价值实现,很大程度上依赖于南昌OA项目的实施。
泛普软件,作为“中国管理软件项目成功率第一品牌”大奖的获得者,在南昌OA项目实施方面经验丰富,我们以此为例,总结一下南昌OA项目成功实施的指南。
在十几年的南昌OA项目经验、上千个高端客户的服务阅历的基础上,泛普软件总结出实施的基本原则:团队、工具、方法论一个都不能少!
高效的项目实施团队
高效的项目实施团队是南昌OA项目实现成功推广的重要保障。泛普软件的项目经理不仅要有过硬的软件技术,在项目咨询、项目管理上也要精通,业务上能够深刻领会客户的实际需求,在监管项目质量、项目进度、带领团队上游刃有余,并且能有效结合产品和管理方式,
项目团队只有指引客户把现有功能熟练运用,帮助客户实现价值最大化,才是真正实现管理落地。项目经理的重要任务就是使最普通的用户也能得到满足需求的、美观易用的、灵活的功能应用,实现系统应用效果的最大化。
完善的实施工具
协同南昌OA系统的实施不是三天五天就能解决的问题,在南昌OA系统实施上工作内容繁杂、涉及到众多跨系统的业务系统集成、员工的IT素质参差不齐,要想全面提高项目的实施率,必须借助先进的工具。
泛普软件,在协同南昌OA系统的实施过程中,首先会采用项目管理软件,对南昌OA系统的整个项目进行阶段划分、人员分工、任务分解、文档共享、过程协作和资源调度,并且通过南昌OA系统双系统运作的方式,为客户提供更快的融入和学习支撑,还提供专家对项目中的问题进行专家诊断和问题排除,提供各种专业的电子工具,对过程进行质量控制,顺利提升提高实施的效率。
标准化实施方法论
标准化实施管理方案是以项目管理理论作支撑,对项目过程进行标准化质量控制。泛普软件作为ISO9000质量管理体系认证的企业,严格参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行全过程管控,将项目划分成7个关键阶段,每个阶段拆分成5-8条核心任务,每项目任务责任到人、设定完成和交付标准,并且通过过程文档交付和检查,对项目进行多维度质量管控,保证最终上线的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用户的满意度。
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