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告别旧时代的OA体验

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多年前,当OA还仅仅是OA,是办公自动化的时候,人们欣喜于不用依赖纸张也能实现公文传达。今天, OA与时俱进,被赋予协同办公的理念,协同的价值也不断在集团企业的基础管理上得到兑现,逐渐在集团企业管理层心里扎根,人们享受着人与人、部门与部门、信息与信息、数据与数据的交互共通。随着OA技术平台的不断更迭,技术的不断更新为OA应用带来更畅快的体验。眼下移动OA、云OA的潮流滚滚而至,随时随地掌上办公的超高效体验,势不可挡。OA一路走来,是如何汇聚用户需求,最大限度提升应用体验,成就用户追捧的OA呢?

 

OA应用体验的每一次提升,都离不开用户的指点。我们刚刚实现了第一步,从纸质平台跨越到自动化办公,为OA扮演的角色增添一些行政戏份,新的OA应用需求又提醒我们,马不停蹄改善OA应用体验,量变慢慢积累到质变,OA不再是简单的跑腿工,不再只是收发文件的机器,OA已是一个存放数据、信息的容器,一管互通有无的润滑剂,能够合理调整管理机制,提升协同办公战斗力,为企业未来可持续发展出谋划策,如果说你在选型OA是还只是停留在公文处理功能上的话,那么小编不得不说一句:你out啦!

 

相信很多人,尤其是对OA有所耳闻的人已知道,今日的OA系统最核心的应用是对工作流的把控。工作流是什么?工作流就是业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化,它主要解决的是使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行,从而实现某个预期的业务目标,或者促使此目标的实现。

 

通过OA工作流程子系统可以方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,并且对业务过程进行关注(工作流执行过程的每一步变化可自动发通知给关注人)、监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。工作流程的主要功能包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等。

 

此外, OA更让人们梦想中的移动办公成为可能。以网络为载体,电子签章、流程转办、流程监控等等,只要有网络便可办公,而网络正是这个世界上最不可缺少的了。酒店、餐馆,甚至公交上都装了wifi,外出的领导们,有了OA,还担心工作因外出而被延误吗?

 

与此同时,云计算、移动OA等创新概念也被陆续引进OA上来,未来的OA发展必将面临全新的变革。是时候告别旧时代的办公体验了,为自己选一款跟得上时代的称心如意的OA吧!

 

来源:eNet硅谷动力

发布:2007-11-05 11:21    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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