如何让OA办公系统更接地气

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       协同管理的核心，说到底就是软件的应用问题。一套OA办公系统究竟能够使用多久？关于这一点，目前一些OA厂商大多含糊其辞，并没有给出明确的说明，更有甚者甚至以不限使用时间为卖点来吸引用户。

       事实上企业用户都希望自己的OA系统可以使用最长的时间，最好能够达到产品的使用周期的最大值，这就要求所选的OA办公系统在技术层面和设计理念上要领先于其他同类产品，且能够充分体现和发挥产品的稳定性、易用性、强扩展性等实用功能，并保障企业在使用过程中经历相当长的使用周期而不会显得落伍。

       另外，谈到OA的适用度，我们发现如今多数企业用户在OA办公系统上线后，由于无法根据企业用户自身需求作适用性的调整，重点使用的模块只能勉强使用，或者在一年或几年之后，由于企业用户的规模和业务发生了变化，原有的OA办公系统无法满足新需求，而不得不停用、改用、弃用的比比皆是。

       再者，很多企业用户错误的认为，OA办公系统的功能模块越多使用的年限会越长，这种认识其实是很片面的。对于OA的深入使用一般会有几个方向的变化，一是部分模块需要根据企业的需求进行调整和变化，需要深化现有的应用；二是一部分新需求在OA中没有对应的功能，需要重新开发和实现。OA系统不同于CRM和ERP，OA同时也是一个软件运行的基础平台，质量好的OA软件不仅可以扩展新的OA应用，还可以将企业的业务系统功能追加进来。所以这就需要OA办公系统具备极高的易用性、安全性、扩展性和开放性。由此，一些大中型以及成长型企业，因为自身已有一定的信息化基础，遂产生希望进一步实现更全面、深入且个性化的协同办公管理需求。

       现今OA厂商已经开始注重用户的个性化需求，在基本功能上尽量做到细致与实用，协助企业提高工作办事效率。同时也注重扩展功能的开发，以保证不同行业或者不同集团公司的需求能够得到实现。由于当今众多企业用户在体会到信息化所带来的便利之后，随着应用的不断深入和企业的不断发展、管理模式和业务模式的变化，都会产生诸如功能调整、功能的增加、系统集成和整合等方面的二次开发新需求。

       同时，在满足企业信息化要求的同时，OA系统也要尽可能满足客户需要的最长使用年限。这就要求OA厂商在开发设计过程中坚持“以用户为导向”的产品研发理念，根据用户技术需求、应用需求进行定制化开发，用人性化设计提升OA易用性。只有于技术层面赋予OA办公系统良好的灵活性和开放性，同时作为软件运行和开发的基础框架平台，应需而变，紧密围绕用户成长需求，如此才能大大延长OA办公系统的有效使用年限。

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