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Windows移动oa办公系统管理与维护的技巧

更新:2015-04-18 11:50    来源:泛普软件 · xiaona

移动办公oa普及后,系统管理员又兼移动oa办公系统员,系统管理员一人所负责的业务,几乎和一家电脑公司的工作量相等,工作量非常大。在此根据经验,总结了目前广泛使用的Windows移动OA办公系统与维护的一些技巧。
 

  一、移动oa办公系统规划
  
  有效的移动办公OA系统管理,规划最为重要。所谓规划是指以下几件事: 制定移动oa办公系统政策、妥善规划移动办公oa、统筹设置移动办公oa服务系统、骨干带宽管制、指定IP移动办公oa节点申请核发原则、制定移动办公oa安全政策、办理教育培训、宣传并鼓励以正确的方式充分利用移动办公oa以及对移动办公oa上不当信息资源进行过滤等等。
  
   以上各项从一般性原则到技术层次,都有许多需要深入研究的东西。规划的原则主要与经费情况和应用环境有关。对于实际管理所需要的弹性,例如: 要管多严、允许和不允许的操作、哪些服务要采取何种保护(身份认证、防火墙保护和用量管制等等),必须要由管理人员提出方案。
  
   规划是一件长远的事,发现规划有不当或不足之处,就需要进行修改。平时,移动oa办公系统员必须作好日常维护,以降低移动办公oa发生故障的机会。
  
  二、日常维护
  
   日常维护要做的事包括:检查各种服务系统运作的信息、检查系统效能、察看是否有异常的程序正在执行、账号管理和资源权限管理等。建议使用以下Windows NT提供的工具。
  
  1.事件监视器
  
   在Windows NT上要检查各种服务系统运作的信息,最简单的方法就是执行事件监视器。Windows NT将事件分为系统、安全和应用程序等3类: 属于硬件或系统的服务(Windows NT提供的各种移动办公oa服务)放在系统事件中; 如果要求系统纪录某些共享资源,如目录、文件或打印机等有无违反权限使用的情形,信息就会出现在安全事件里;应用程序事件是给非Windows NT的移动办公oa应用程序使用,例如Netscape Proxy等。
  
   在Windows NT上运行的应用服务器,通常都会支持Windows NT的事件信息服务,如果不支持,可能有其自己的日志,这也是系统管理员必须查看的。
  
   2.效能监视器
  
   在Windows NT上有一个内建的效能监视器,可以从编辑选单加入一个统计项目,选取想要分析的对象,例如某种移动办公oa服务、CPU和存储器等,加入要统计的细项,例如Web服务器每秒钟的传输量等。
  
   为了提高效率,在构建完一台服务器后,应该立刻建立相关监视项目,通常要查看CPU的使用量和内存的使用量,另外应该针对该服务器主要的服务,建立查看项目。
  
   当然不同主机运行不同服务,在系统负荷上会有所不同,哪一种服务所用资源比较大,目前的机器能否支撑该服务,从效能监视器可以得到一个比较客观可信的结果。
  
  3. 工作管理员
  
  要查看目前在服务器上所执行的程序,可以在桌面上按滑鼠右键,然后选工作管理员,可以检查执行中的应用程序、系统程序和效能。常驻型程序放在“程序”活页里,还有Microsoft的移动办公oa服务程序,非Microsoft的服务在“应用程序”活页里。
  
  为了安全起见,一定不要开启WSH(Windows Script Host)这一服务。其他的程序如果有陌生的,要加以留意,除非知道自己在做什么,否则千万不要随便关闭执行中的系统程序,这样很可能会造成宕机。哪个程序是必须,哪个是多余的,只要连续观察一个星期,大概就能了解。
  
  4. 去除多余账号
  
  账号管理的工作内容,除了使用者忘记密码必须帮忙之外,消除多余的账号,也很重要。因为一个无用的账号,即使被别人冒用,也不会有任何使用者抱怨,这样要做好移动办公oa安全是很困难的。在没有办法架设防火墙或采用其他安全措施的情况下,这是惟一重要而必须去做的事。
  
   5.管理资源权限
  
   为了保证企业内部资料的安全,资源权限的管理是很重要的,由于NTFS文件系统才能做权限设定,因此不要把任何重要的文件放在运行Windows 98的机器上,因为Windows 98使用FAT32文件系统。在Windows NT服务端依群组特性建立专用目录,是最基本的做法,如确有需要应该在专用目录上设定权限陷阱(Trap),让系统在发现有人不守规矩时,能即时记录并通知系统管理员。
  
   Windows 95/98是NT网域内不被信任的节点,如果能使用Poledit程序来修改Windows 95/98的系统登录,让使用者在登录系统时,必须通过网域主机上的账号查核才能进入,这样会安全许多。到底权限考核要做到怎样才够安全?笔者认为以单纯的中小单位环境来说,只要电脑机房管好就可以了,一般办公室电脑除了注意防毒之外,大概不必多做什么。
  
   以上这些日常维护工作,笔者建议应该定期去做、觉得有异样立刻去做,至于因为工作忙碌,根本不想去做的部分,尽快分给别人去做,例如,可以建立一些信息资源组,安排一些管理组员负责。
  
  三、检错前的准备
  
   在开始检查出错的原因之前,需要做好以下2项工作。
  
   1.问清问题
  
   当用户对移动办公oa出现疑难时,移动oa办公系统员不应该立刻着手去进行检错处理,以免到头来白忙一场,应该先问清楚,排除人为操作及应用软件的问题,再决定下一步骤。在一个稳定的移动办公oa环境里,移动办公oa故障的情况并不会太多。如果确定是移动办公oa出了问题,就要确定问题的来源,需要询问用户以下问题:
  
  有没有错误信息?
   在屏幕上看到什么?
  正在进行何种操作?
   问题什么时候发生的?
   最近有没有安装过新软件或硬件?
   这些问题有助于确定不正常现象的真正原因。
  
   2.检错的价值
  
   移动办公oa故障的可能性很多,如果有合理的怀疑,就可以使用检错工具做进一步的确认。确认问题来源并不是检错惟一的目的,因为故障排除的经验,会有助于移动办公oa结构的规划。例如: 重要设备应有冗余的线路,这样能帮助检错,同时要有后备应急方案; 有RAID系统,就要有备用的替换硬盘,RAID才有设置的价值; 在日常维护中若发现某机器负担过重,某机器负担过轻,就要根据服务的性质重新配置负载。
  
  四、检错内容
  
  1.移动办公oa实体线路连接问题
  
  检查近端移动办公oa设备,例如集线器、路由器和交换机)的信号灯,Link(LNK)灯必须恒亮,而Action(ACT)灯必须闪烁,如果机器灯号不正常,必须将机器重开机,让机器进行自我测试以恢复状态,有些厂商的移动办公oa设备,重开机后并不会立刻将软件也一起重新启动,而需要以人工方式进入主控台(把这个设备连接在一台工作站的COM口,然后用终端机软件签入该设备),再下命令将软件重新启动。如果不是机器的问题,请将无法连线的设备更换移动办公oa线,再以Ping命令测试是否线路不通。
  
   2.网卡测试
  
   测试网卡芯片是否能正常工作,一般网卡会附赠检错程序,有些直接执行Setup就可以看到检错选单,万一没有附带检错程序,也可以使用Windows系统的内建检错工具Net Diag命令来检错。
  
   3.TCP/IP通信协定检错
  
  以Ipconfig/All(Unix使用Ifconfig)检查移动办公oa配置是否设定正确,要检查的项目有IP 地址、移动办公oa掩码、网关地址和DNS设定。接着以“Ping 127.0.0.1”命令测试Loop Back是否有回应,接着ping自己的IP地址是否有回应。如果没有问题接着Ping网关和自己的域名,假如这些都没问题,表示移动办公oa配置设定是正确的。如果没有得到预期的结果,请检查移动办公oa配置,看看是哪个部分有问题。
  
  4.路由表检错
  
  以“nbtstat-r”命令检查路由设定,可以了解局域网路由设定是否正确,如果设定上没有问题,那有可能是广域网的路由出现问题。由于广域网路由通常由别人管理,同时有可能穿越一个以上的局域移动办公oa,所以管理的单位及人员非常多,到底是谁的问题,应该联络谁处理,必须要追踪路由,以问清问题点出在哪里,可以使用tracert命令追踪路径。
  
   5.Netbios名称服务检错
  
  如果在网上邻居看不到正确的电脑列表,而移动办公oa又已连通,那就表示Netbios名称服务出了问题。由于Unix主机不支持Windows系列的Netbios名称服务,所以在网上邻居看不到Unix机器是正常的,解决方法是在Unix上安装Samba服务程序就可以了。
  
   Netbios名称服务是透过广播的方式来查询主浏览器(Master Browser)来获得电脑名单,主浏览器通常是移动办公oa上第一台开机的电脑,如果网域里面有操作系统版本较高的主机,将会在开机后自动成为主浏览器,它会每隔15分钟选择一台机器当备份浏览器(Backup Browser),备份清单上的资料。网域内的工作站会每隔12s广播自己的电脑名称,以及存在的分享资源,主浏览器收到后,就会整理清单。网域内如果电脑数太多会造成广播数据包急速增加,而占用带宽,规划上可以使用桥接器或第二层的交换机管制广播数据包的流向,减轻移动办公oa负荷,有许多移动办公OA系统就是因为规划不当而造成广播风暴,致使移动办公oa效能不佳。
  
   NETBEUI数据包无法穿越路由器或防火墙,如果想穿越路由器只能将NETBEUI封装成IP数据包,这件事可由WINS服务器来完成。同时因为WINS服务器具有定期广播的机制,会转变成定向WINS查询,可以有效减轻移动办公oa负担,一台专职的WINS服务器,其效能足以提供给5个网域内1000台以上的工作站使用。如果路由器后面有防火墙,必须将TCP 137~139、UDP 138~139端口放行,才能通过防火墙的拦堵; 通常只有在多个网域互相连接时,才需要考虑这个问题。这里再强调一次,如果局域移动办公oa电脑数量太多

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