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移动oa办公系统管理系统软件应该有效监控局域网上网行为

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移动oa办公系统系统软件应该具备什么样的功能?企业应该有效监控局域网的哪些上网行为?本文讲一一为大家详解。

随着信息技术的不断发展和企业信息化的深入开展,企业的日常办公和越来越多的业务通过互联网进行。因此移动办公oa的安全、稳定和畅通就至关重要,但是目前在企事业单位的局域网中,各种不合理、无节制的上网行为给企业移动办公oa稳定、畅通运行带来了巨大的威胁。这些不合理的上网行为主要有:

局域网上网行为1. 网页浏览

截止06年底,全球网站数量已经过亿,各类娱乐、色情、游戏、宗教等网站不可计数。而据统计,员工上网一半的时间都是用来浏览网页。所以,上网行为管理的第一条是要可以对不同的网页分类访问进行管理,网页分类越细,管理程度也就越细。从管理需要来说,网页分类至少要在20类以上,分别要涵盖:娱乐、色情、技术、学习、游戏、下载、黑客、新闻、搜索引擎等等。具体可以参见超级嗅探狗网页分类。目前通过网页挂木马然后诱使客户端电脑进行点击,向客户端电脑植入木马,并向局域网进行传播造成局域网大面积掉线、断网等现象。因些一款好的移动OA办公系统系统软件就要有控制这些不良上网行业的功能

局域网上网行为2. 上网聊天

上网聊天基本耗去了员工上网的另外一半时间。所以对聊天软件的管理是移动oa办公系统系统软件对上网管理的第二重点。聊天软件的管理主要有两点: 1. 封堵 2. 过滤。 对不需要用的聊天软件一律禁止使用。对需要使用的聊天软件限制使用,或者只允许某些有权限的员工使用。通过聊天软件传输文件还可以轻易将企业的关键信息、商业机密传输出去,给企业的稳健经营带来巨大的风险。

局域网上网行为3. P2P下载、移动办公oa视频和文件传输

P2P下载、移动办公oa视频、文件传输不但占用大量的资源,而且很容易带来各种病毒从而破坏局域网稳定性。我建议P2P软件、移动办公oa视频软件一律封杀。禁止下载不明来源的软件。据公安部信息安全司的统计,P2P软件已经成为当前互联网病毒传播的重要途径之一,在企业内部运行各种P2P软件给企业来的风险巨大。

4、炒股票和玩移动办公oa游戏。这两种上网行为会占用大量的移动办公oa带宽,同时还占用了员工大量的工作时间,影响到员工的工作质量,降低了工作效率。

5、私自更改电脑的IP地址。目前中国90%以上的企业都是中小型企业,移动办公oa结构相对简单,移动办公oa设备设备的功能也比较单一,绝大多数用户的移动办公oa交换机、路由器或者防火墙都没有ip和MAC地址绑定功能,从而无法限制局域网用户自己私自更改IP的行为;而局域网电脑私自更改IP地址,将会造成移动办公oa冲突,导致其他电脑无法上网;同时,更改自己的IP地址可以使得不具备某些资源访问权限的用户可以越权访问公司的商业机密和关键资源,会造成企业关键资源的损失,从而给企业带来潜在的各种风险。

总之,员工不合理的上网行为会给企业带来各种显在和潜在的各种损失。作为企事业单位的移动oa办公系统人员,必须用行之有效的移动oa办公系统系统软件,并配合功能实用的上网行为管理软件才能够真正实现移动oa办公系统的目的,才能为企业规避各种经营风险,提升雇员的工作效率,为企业创造更大的经济利益。
 

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发布:2007-04-18 11:47    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]
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