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OA办公系统具体都有哪些功能~!

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  答案1:泛普软件泛普OA系统 OA办公系统OA功能

  个人办公:OA工作台、我的邮件、我的日志、我的收藏夹、我的资料夹、我的日历、我的文件柜等

  协同办公:工作流(新建工作流、我的工作流、工作流查询、工作流委托、工作流销毁、工作流设计)、工作计划、事件计划、即时通信(即时消息、聊天室、短信发送)、工作协助单、工作计划管理等

  公共信息:通讯录、新闻中心、通知通告、知识中心、规章制度、资产管理办公用品、论坛管理、企业论坛等

  项目管理:项目信息、项目洽谈、项目可同等

  报表中心:工作流分析报表、执行力分析、目标完成分析

  基本信息:计量单位、仓库管理、商品管理、价格控制、部门管理、职员管理、供应商、客户、客户供应商、财务信息、地区设置、审核管理、其他资料、期初设置、组织架构、商品附加信息等。

  系统管理: 修改密码、系统权限管理、系统用户管理、MAC地址过滤、选项数据管理、打印样式设计、任务管理、单据设置、系统参数、系统配置、邻居表设置、升级中心、系统语言设置、系统日志、每日一学、关于软件等

  高级功能:导入高级功能、表结构管理、表关系设置、报表设置、常用关联表、预警设置、系统模块管理、模块字段设置、模块导航设置、弹出窗口列名设置、审核流类型设置、列名设置、定时通知高级模板、HTML模板管理等

  答案2:OA办公系统与OFFICE是有所不同的

  OA系统办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术,对天工作流程的一种概念,让企业内部工作人员更加快捷的共享信息资源,高效的协同工作。改善了过去复杂、低效的工作方式,实现了快速、更加全方位的资讯采集、资源信息处理,为企事业单位的管理和决策提供了更加科学的依据。让企业实现了系统办公自动化,是衡量其企业实现现代化OA系统管理的标准。

  比如Lotus 1-2-3和MS Office系列的很多的应用平台软件,可以提升办公效率,仅仅只是针对个人办公不能够提高工作能力。OA系统办公自动化不只是针对个人办公效率的提高,最重要的是可以实现多人或是群体协同工作。协同工作就意味着要进行信息资源的交流,人员的协调与配合。由于互联网的存在,这样子的交流和协调几乎可以是可以在同一瞬间完成,无须担心是否有人在电话机旁边或者是不是有传真机可用。我们所说的群体工作,可以在地理上分布非常的广,甚至在全世界的的各个地方,工作时间都不一样的人也可以在一起工作。

  我们日常工作的所有内容都可以归入OA系统处理的范畴,如文字处理、文件誊写、传真、申请审批等、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理……等等,那么这些都是日常办公工作的处理范围。 但是我们发现OA承载过多, 那到底办公自动化应该包含那些内容:

  简单的说,是提高我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为OA系统。

  狭义上讲,OA系统是处理公司内部的事务性工作,辅助管理,提高办公效率和管理手段的系统。

  认为企业应从以下几个方面选择考虑:

  1,要看公司的需求,找到合适自己公司的比较好或是最好满足你的需求,只有能很好的满足你的需求的才是最好的;

  2,要看选择的公司方面做了多不多案例,案例比较多的一般来说经验比较丰富,软件能够说是比较好,也可以向该厂商的那些案例客户咨询一下或考查一下,看看这样客户用后的感觉、效果等;

  3,该软件的可扩展性,容易维护的,因为公司都是向前发展的,到时有新的需求要可以比较容易的扩展,同时易维护也挺重要的,一般情况下企业公司都没有专业维护工作人员,应该要选择一个易维护。

  泛普软件OA系统提醒企业OA办公选型时:只选最合适的,不选最贵的或最便宜的。

  OFFICE是办公文档的管理应该,OA办公系统是针对日常工作管理。是完全的不一样的,更多关于OA系统的知识请到泛普软件OA、泛微OA、致远OA等品牌OA厂商官网去了解

发布:2006-06-11 20:52    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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