学习办公软件系统

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　在传统的企业办公模式下，填表签字跑遍全公司是常态，严重影响办公效率。而OA系统的诞生恰好解决了企业办公效率低的问题。但是OA办公系统的领域是非常大的，对于OA系统的掌握应该注意的就是基本的通用功能的熟练的操作，这个过程系统的厂家会组织专门的培训，主要也是对系统功能做一个整体的了解。一场简单的培训当然解决不了我们平时经常遇到的问题，那么我们应该怎么样快速学习并且投入使用OA办公软件呢?

　　泛普软件认为在使用系统的时候，必须清楚企业自身的需求，要通过OA系统实现什么，然后再带着需求来对系统进行简单的操作。俗话说实际行动是最好的老师，所以我们可以从以下几个方面来快速加深学习如何使用OA系统：

　　一、可以解决企业在日常使用遇到的使用问题

　　OA系统最好能整体掌握OA系统的所有功能，能及时答复最终使用者的提问，特别是针对系统中存在的BUG能准确的分析定位，能够及时协调软件厂商进行解决。这一块是OA管理员日常最频繁的一项工作任务。当我们遇得多自然就有经验解决了。

　　二、确保系统的安全与稳定

　　OA服务硬件、网络的安全，病毒防范。数据的备份，包括数据库数据和文件数据的备份，这一点非常重要，数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。这些也是一位OA管理员日常遇到最多的一项工作。

　　三、能够精准维护系统的权限

　　用户账号、部门、岗位角色等的管理，相关人员权限的设置，这一块是日常管理工作中最基础的，如：新增人员账号的创建、权限的设置。

　　四、能够对OA系统进行实施与培训

　　有的单位实施OA，有可能需要管理员进行培训，协调管理各个部门对OA的使用。一般软件厂商提供详细的OA系统使用指南，同时不同的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样，对OA的实施与培训有很大的影响。

　　当然，除了以上几点，我们在初步使用系统的时候可以通过OA系统厂商的在线客服来进行了解。泛普软件的OA系统提供在线培训，我们也将培训的课件录制下来，发给客户;也可以在泛普软件官网上24小时在线观看学习培训视频，每一个模块和功能点都有详细介绍视频、操作手册;我们运维服务中心QQ群随时关注运维、电话解答、远程交流、视频语音培训等。同时除了在线客服，培训视频学习以外，泛普软件官网上有详细的功能模块介绍，在线免费试用体验及资料、视频介绍下载，让客户一目了然的了解全貌。