知识管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一!
俗话说“三个臭皮匠顶个诸葛亮”,知识管理能力已经成为组织的核心竞争能力之一!同一件事情带给不同的人不同的经验与总结,那么作为一个企业要如何收集这些发展过程中创造的各种文件、公文、报告、审批、知识、经验和阅历、专业技能、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件来取长补短呢?通过OA协同办公系统可以把这些隐形知识显性化,把显性知识电子化,对知识进行企业级的收集、分类、沉淀、授权、分享、学习和持续创新,成为领导者构建知识竞争力的思考点。
据了解,泛普OA协同办公系统提供了完整的知识管理地图,实现从个人知识、项目知识、互联网知识、单位知识的全知识链的采集、分类、授权、分享、反馈、评估、创新的全周期的知识管理,方便有权限的人在第一时间申请、查询和使用、学习和掌握。
OA协同办公系统知识管理主要包括的功能如下:
1、知识管理可设立多级目录,分类存放办公室、各单位、各中心的各类知识;
2、知识管理支持每个知识栏目甚至每条信息都可以进行独立授权,区分可新建人、可维护人、可查看人;
3、OA协同办公系统中知识管理的用户端可上传、下载及查看文件,有维护权限的用户并可以对上传的文件进行增、删、查、改、置顶等维护操作;
4、知识管理的每个用户可以维护自己的个人文档,可设置共享,指定只读共享或读写共享,设置共享时限;
5、知识管理包括如下功能:知识与知识栏目操作、知识检索、知识统计、知识维护等;
6、知识管理提供的可视化图文编辑器,与主流常用的图文编辑器使用方法相似,简单易用;
7、知识管理支持图文混排;支持word、excel等直接粘贴;支持word、excel直接导入;支持视频链接;支持表格插入;支持字体、字号、字体颜色、文字对齐等排版功能;
8、知识管理支持非编辑器模式,直接上传word、excel、pdf等各种格式的文件;
9、知识管理支持知识的转移,即从一个栏目直接转移到另一个栏目进行存储和归档;
10、支持同时在在多个栏目下归档和存储;
11、对知识可设置打印、点评、有效期、等进行事先控制;
12、支持知识变更的提醒如即时消息、手机短信、邮件等;
13、支持知识发布的同时上传附件;
14、可以查看知识的历史版本信息;
15、OA协同办公系统中还可以关注知识,如果你关注某个知识,该知识有被点评、修改都会给予你提醒;
16、支持知识新建时需要审核:需要审批的知识,只有经过相应负责人审批后,知识才可以发布;
17、OA协同办公系统可以授权开通RSS功能,从互联网自动抓取rss聚合信息;
18、OA协同办公系统知识管理栏目可无限级增加;
19、可以对知识按照部门、人员、查看人、未查看人等进行统计;
20、OA协同办公系统包括单位级知识、项目级知识和个人知识。且每创建一个项目,可以自动生成一个相应的项目级文件夹。
不论员工还是领导都非常清楚知识的重要性,那么企业要如何整合行业知识,将成为一个企业战胜竞争伙伴的不可或缺的因素之一!在此也希望泛普软件能给予各企业更多的协助和支持,使更多的中国企业信息化改革走出中国,走向世界!
- 1工作流技术漫谈:目前百花齐放,终将一统江湖
- 2OA办公系统全面提升管理水平和运营能力是决定性因素
- 3泛普用了好几年了,从员工开始的不习惯到现在已经完全上手
- 4OA办公系统的资源在查新中应用有哪些重要的必要性呢?
- 5过程模型是OA分析和实现工作流管理的必要基础
- 6OA办公系统是集团企业有序管理和稳步扩张的信息化根基!
- 7OA是多人多部门使用的系统,网络是必备的条件
- 8泛普软件覆盖上千家协同OA软件用户的深度调研
- 9ERP资源系统搭建配置实施实际操作设置过程步骤
- 10未来3年企事业机构对协同OA的需求
- 11试论中小企业成功实施ERP策略研究
- 12OA市场真正兴起,一批专业的OA软件公司开始崭露头角
- 13工作流|关于时间引擎
- 14泛普信息告诉你为什么要用OA办公系统
- 15电脑工资系统,用人单位投资在计算机工资软件
- 16自成立以来,泛普始终坚持OA协同办公领域的发展
- 17泛普软件推出基于VPN的OA协同办公软件系统的优势
- 18协同软件和传统OA软件的区别又有哪些?
- 19OA的持续普及确实反映了这种重要的信息技术缓慢而稳定的发展
- 20企业信息化“三剑客”ERPSCMBPR
- 21泛普软件在做产品的同时不断完善自己的服务体系
- 22客户需要的已经不是一个简单的OA系统
- 23泛普OA软件的助力下,分别从流程、知识、门户、整合四个维度入手
- 24OA已经在全球成为一种引导未来应用潮流的通行软件
- 25OA的技术将会是促进IT支出的“下一个巨大动力”
- 26传统OA厂商也纷纷宣称自己具有平台,其实是混淆概念
- 27让普通OA用户几乎不需要学习,10分钟培训可以上手使用
- 28ERP架构首选OA办公系统,企业首选SOA架构的ERP软件
- 29协同OA市场乃至管理软件市场会产生怎样的影响?
- 30OA协同办公系统在大型泛普软件的部署实施策略
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼