协同管理系统在OA办公系统中的实践应用
泛普软件通过研究得出:
1.协同管理系统是对组织中“人、事件、资源”之间的协同关系进行管理的系统。它有三个显著的特征:第一是以“人”为中心,以“人”为根本要素来设计系统的应用;第二是以“组织行为”为管理根本,即对组织行为中的各项要素进行管理;第三是以管理组织中的“执行”信息为对象,以“非结构化”信息为重点。
2.协同管理系统是基于对组织行为过程管理和组织协作所设计,它基于互联网的跨时空特征,结合组织行为管理的概念和方法,并融合了古典组织里一些管理学派关于组织中个体、团队、部门等管理理论,以符合实际运行的现实组织构架,形成可支撑组织成长、并购、重组等诸多变化,并基于组织机构树、岗位、职务及其他系统角色,设计流程并支持流程的优化和重构。
3.协同OA办公管理系统是面向组织的管理软件,结构化的系统部署和规范化的流程设计符合政府、企事业单位的管理模式和办公流程,OA办公软件可以为其搭建专属平台,同时通过扩展插件整合附加应用,形成体系化的信息应用。
4.协同管理系统有着完整的应用架构,并可以根据组织的具体需求进行具体的应用信息分类和信息管理分类,从而形成适合组织的身特点的运行管理平台。
5.在协同管理系统中统一设计组织基础数据,对数据管理层进行单独设计,形成了完善的管理基础架构,OA系统独立开发了标准化的工作流系统和基本应用功能。
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