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让OA办公系统来提高企业管理信息化效率

大家都知道，OA办公系统可以提升企业的办公效率，但是真正从哪些方面提升、怎么提升、为什么就提升了等方面不清楚，也就是，知其然但不知其所以然，下面就来给大家说一、二吧：

一、时间上的节省

我们每天都要查看自己的日程安排，我们每天也都要添加日程，如果一个月有100个日程的安排，我们就得输入100条日程内容，这样就大大的加重了我们的工作量，效率也就降低了，但是通过OA办公系统的协同日程，却可以大大的减少工作量和添加过程中浪费的时间。协同日程，顾名思义，他就想是一张网，将企业内部各个部门，各个人员的日程都联系在了一起，只要一个人输入了，将另外一个或几个人添加为协同工作，那么，另外的人员就可以直接在自己的日程中看到这条日程安排，而不需要自己再去输入一遍，如果每个人每个人有100条日程，通过和10个人的协同，每个人平均只需要输入20条日程，就可以共享200条的内，将时间效率，提高了80%以上，这就是OA办公系统的在时间上节省，提高效率的方式之一。

二、确保组织计划的准时推进

企业在发展过程中，每一步的计划是否可以按时推进？推进的效果是否可以保质保量？如何才能保证企业的发展都是按照计划在进行？因为当前很多企业的发展计划都是非常不明确，某个时间段要发展成什么样都没有很明确的时间点，更不用说真正落实到实现计划的任务上是什么了，大多数都是感觉忙的不可开交，可是最后的结果照样不怎么地。那么就由OA办公系统平台来解决这个问题。

泛普OA办公自动化系统平台通过结合精细化管理理念，融合了著名管理专家戴明博士的PDCA理论确保了企业的计划任务得以准时的、高效的推进。在OA办公系统中，它要求每一个计划都是可以落实成具体任务的计划，每一个计划都要有明确的起止时间，通过甘特图的形式将计划和任务紧密的结合起来，任务成为了实现计划的支撑，任务的完成就可以确保计划的推进，再通过精细化的管理理念将任务的执行过程执行效果落实出来，那么这样，通过任务的精细化完成，就可以确保计划的准时推进了。

三、信息、文档、知识最大的共享给有需要的人员

让企业单位很头疼的事情就是，信息、文档、知识不能有效的共享给有需要的人员，每当想要寻找某个文档或某个信息时，总是无法找到，知道这类文档或信息单位里有，但就是不知道在哪里，找不到，最终有价格的文档或信息，变成了没有用的文件，使企业丢失了大量珍贵的材料。这时候，如果有一个可以将信息、文档、知识都统一管理的平台，那势必会大大的提高工作效率，企业的文化也可以最大化的传播发展。OA办公系统平台通过信息门户、知识门户、融合专业文档管理的专业功能将信息、文档、知识最大化的共享给每一个需要的人员，是企业内部组成一个强大的软实力。

综上所述，大家可以理解OA办公系统的所以然了，以上介绍只是OA办公系统平台对于企业管理提高效率的一部分应用价值。

发布：2007-02-09 14:06 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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