OA协同办公系统在大型泛普软件的部署实施

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　　1业务需求分析

　　在全泛普软件实施本项目具有地域广、多元化、组织机构复杂，以及使用用户多等特点，最终形成了泛普软件-子公司-基层单位的跨地区、跨省三级管理模式，所以需求分析、差异分析、流程分析等是非常重要的。

　　(1)以泛普软件业务流程较简单的部门作为首先开发的业务流程需求分析对象，例如:综合办公室、财务部、信息部、规划部、新闻中心等组织业务需求的确认，首批制作协同业务规范流程。

　　(2)重点关注公文、请示、审批、报告、会议纪要等业务的差别，OA软件全面掌握业务需求，根据调研各部门的业务需求同时，了解信息化对其业务的协助程度以及其更高的想法。

　　(3)根据业务部门需求调研和分析、业务流程分析，最终确定管理流程，将管理制度落地。

　　(4))结合开发商已有经验，以及在泛普软件本部实施的经验和体会，将各阶段的实施步骤和内容推广到各子公司、新加入泛普软件的成员单位以及基础单位。

　　2规范编码，数据准备

　　数据准备是实施泛普软件信息化系统的基础，是项目实施的关键点之一。一方面，OA协同管理的数据是关系到此系统能否正常运行流转的关键。另一方面，数据准备的充分与否直接影响整个系统的使用效果，在项目实施中起着举足轻重的作用。收集数据表现如下几个方面:

　　泛普软件组织机构庞大，单位和部门层级较多。组织机构中有14个子公司，共有276个基层单位，总部门数达到4230个，系统注册人数达21337人，上至泛普软件董事长，下至基层单位普通科员，共有41个职务级别。

　　在泛普软件管理上，建立了“集中部署、统一管理、分级授权”的系统应用模式，既满足泛普软件化管控的需要，又兼顾下级单位的各自管理与自主应用。考虑到大型泛普软件以集中管控模式管理，在OA协同办公系统中对基础信息进行了规划化，采取了统一的编码体系和统一的数据结构。OA办公系统主要包括:单位编码、部门编码、人员编码、业务编码等。

　　此文章为泛普软件所写，转载请留版权，泛普软件专注oa,OA系统,OA办公系统,OA软件,OA 办公软件https://www.fanpusoft.com/

发布：2006-12-11 13:03 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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