泛普OA软件对XX控股集团的协同OA需求总结如下：
第一章 协同OA需求分析
在对XX控股集团办公室、审计部、人力资源部、财务部、当代置业和华泰进行了调研访谈之后，合肥泛普OA软件对XX控股集团的协同OA需求总结如下：
一、行政事务
| 需求 | 描述 |
| 通知公告 | 公司新闻、公告的审批、发布 |
| 日常行政 | 日常行政业务的办事、审批，包括：公章使用申请、车辆使用申请等 |
| 公文管理 | 公司收文传阅、发文审批 |
| IT管理 | IT设备购置申请等 |
| 会议管理 | 年度会议规划、会议安排（会前）、会议决议督办（会后）、会议效果总结 |
| 计划任务管理 | 计划任务的制定、督办 |
| 项目管理 | 非基建类项目立项、实施、验收 |
| 知识管理 | 各类公司规章制度、知识经验的归档、积累、共享、应用。 |
| 需求 | 描述 |
| 日常人事管理 |
|
| 计划任务 | 员工计划任务完成情况，作为绩效考核指标之一 |
| 个人时间管理 | 员工个人日程安排，可以共享给上级领导、下属同事 |
| 员工培训 | 发布员工手册、岗位手册，提供各类培训资料、学习平台（e-learning） |
| 企业文化 | 发布、宣传企业文化 |
| 人员编制预算管理 | 期初通过流程审批，各子公司上报人员编制预算，由总部人力资源部统一管理，并可根据企业战略发展需要，提起人员预算变更申请。人员编制预算表由集团统一，以附件的形式作为协同数据附在审批流程中。 |
| 需求 | 描述 |
| 基本财务管理 | 集团总部、房地产公司、制造企业的借款、报销、支付 |
| 系统接口（用友NC） | 能够与用友NC系统进行数据交换，协同OA管理财务工作过程，用友NC管理财务数据信息 |
| 预算管控 | 结合专业财务系统（用友NC），对各分公司管控财务预算。OA平台管控财务预算审批过程（各分公司按照集团管理要求，定期上报财务预算，通过集团总部审批后执行），用友NC管控财务预算执行情况。 |
| 财务制度发布 | 通过OA平台，能够以便捷、有效的方式，及时发布各项财务制度 |
| 需求 | 描述 |
| 日常人事管理 |
|
| 基本财务管理 | 借款、报销、支付事务通过OA平台进行流转、审批 |
| 项目管理类流程 | 包括：招标、签证、采购、支付等流程审批，采用信息化流程管控，避免人为的不规范操作 |
| 知识管理 | 有效整理和积累历史资料，能够分享优秀工作经验，遇到问题有交流、沟通的平台 |
| 需求 | 描述 |
| 日常人事管理 |
|
| 基本财务管理 |
|
| 培训 | 除HR部门组织的现场培训内容之外，能够通过OA平台自学培训内容，强化现场培训效果 |
| 知识管理 | 需要信息资源共享 |
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