合肥OA软件为实现各个分支机构的自行管理
目的
分权管理满足了集团企业总部统一管理、分部自行实施维护系统的需求。实施分权管理的目的在于通过将系统管理员权限下放或分配给分公司人员,以减轻系统管理员维护工作量,达到分公司自行管理,总部统筹规划的目的,从而使管理更贴合分公司实际,同时,也便于系统维护人员更加实时地响应OA各分部用户要求。
OA分权管理目前通过角色、人事管理、工作流、知识管理等的分权管理实现了集团企业的分权管理。
1.2名词解释
管理员帐号:分权管理后,合肥OA软件为实现各个分支机构的自行管理,我们需要在系统中建立多个管理员帐号,sysadmin系统超级用户通过将权限下放给这些管理员帐号来实现分公司自行管理、总部统筹规划的目的。
机构树:企业组织结构图的树状展示形式。
功能权限:角色在系统中被赋予的功能权限,如角色维护权限、人力资源维护权限、工作流维护权限等共计200多种功能权限。
机构权限:以分部为单位来限定角色在系统中具有功能权限的范围,如在机构权限中设置A分部人力资源管理员角色的机构权限为A分部,则A分部人力资源管理员只能维护A分部的人事信息。
赋权角色:用于分配系统功能权限给系统中的相应维护人员,有时用于指定一部分人员(如部门经理、总经理)在共享等处使用。
分权角色:行使分部机构管理员权限的角色,其成员只能是管理员账号,维护相应模块的数据还需通过“赋权角色”来分配。
合同OA办公系统管理员分权设置
协同OA系统实施分权管理前需要在设置中心中将权限、角色分配给相关人员。
在讲述下面内容前,默认系统管理员已经在系统中建立了集团公司的组织机构。
2.1分权设置
对泛普OA软件实施分权管理必定要先进行分权设置,也就是说,只有进行了分权设置才能展开分权管理的实施工作。
2.1.1点击设置中心菜单下的分权设置菜单进入分权设置页面;
2.1.2 将是否分权打勾,同时,在默认机构后的选择浏览框中选择某一分部;
2.1.3 然后,点击右键保存按钮,则系统进入到了分权管理状态,同时,合肥泛普OA系统将自动将系统已有的角色、工作流转到设置的默认机构下。
表是对相关字段的解释:
名称 字段说明
是否分权 选择此项则系统才进行了分权管理,不选择此项则系统没有任何改变;
默认机构 选择某一分部,系统将自动将系统已有的角色、工作流转到此分部下;也表明,只有在第一次进行分权时,默认机构选择的分部才有效,之后,再次进行分权设置,由于系统已将原有信息都转到了最初设置的默认机构下,此时,默认机构的选择则就没有实际用处了;
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