哈尔滨OA办公系统上线验收申请与产品验收

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哈尔滨OA办公系统上线验收申请
供方完成“系统验收前供方进行的工作”的各项准备工作以后，应适时向需方正式提出项目验收申请报告，扼要说明申请系统验收的准备情况和系统所具备的验收条件。供方在提交工程验收申请报告时，必须交付有关的产品资料，其中包括系统软件配置清单、应用软件文档(根据合同版权要求决定)、应用软件源程序(根据合同版权要求决定)、技术总结报告和测试分析报告等。验收申请报告应有供方的技术负责人签字。
需方对供方提交的系统验收申请报告和文档进行审查，提出处理意见。需方主要检查要验收的系统的功能、性能、系统配置和文档是否满足要求。需方技术负责人在申请报告上签字。
系统上线验收计划
在系统验收活动进行之前，要制定系统工程验收计划。系统工程验收计划由系统的供方私需方共同制定。该计划应包括：工程验收工作的活动程序、验收测试要求、技术条件、验收准则、人员组成以及日程安排等内容。该计划由需方提交验收小组审定后执行。
哈尔滨OA系统软件产品验收
验收小组的技术组根据供方提供的系统软件、数据库和工具软件等的配置清单，并对照合同或项目可研的有关规定，并将审查结果形成《系统软件产品验收报告》 。
测试环境与条件检查
验收小组要检查测试环境是否符合要求，检查全部测试项目的测试用例是否准备好，有关测试人员是否全部到位。
文档检查
验收小组的文档审查组要检查供方交付的文档是否与合同书中规定的要求一致，在编写内容、格式上是否符合软件设计与开发规范。特别要检查文档与程序的一致性、文档的准确性和完整性，并形成文档检查报告。
系统演示
供方向验收小组演示被验收系统的全部用户界面、系统的主要功能和性能，以证明系统满足合同书或需求说明书的要求。通过演示活动让验收小组对系统有一个直观和概括的了解。验收小组可现场选用实例对被验收系统进行演示考核，以证实与系统需求的一致性、程序与文档的一致性。
系统上线或割接
需方接到同意上线或割接批复后，组织各方人员和资源，按照上线或割接方案实施上线或割接过程。密切观察和记录上线或割接过程中的各种情况，出现重大故障，立即实施回退方案，不能影响业务开展。
系统试运行
系统割接上线后，根据具体情况至少需要一周的试运行阶段。
解决问题
在试运行阶段，供方要解决试运行过程中检测出的系统缺陷和处理遗留问题，要按用户要求对系统进行相应的修改，完善系统的功能和性能。试运行也是对系统的稳定性和可靠性的继续考核。
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