OA系统的会议类型设置页面新增共享功能
OA网络办公系统的会议类型设置页面新增共享功能
功能入口
在【设置】-【设置中心】-【会议设置】-【会议类型设置】页面,在编辑会议类型页面,新增【共享设置】tab页
新建会议室页面只有“基本信息”tab页。
编辑保存好的会议室,会新增“共享设置”tab页。
共享设置”tab页默认增加一条共享:默认所有人(安全级别为0-100)能看到。
协同OA系统的“共享设置”tab页,右键有【添加】【删除】按钮。未填写必填项点击【添加】,会跳出提示“必要信息不完整”;填写完整的信息,点击【添加】,能够添加成功。未选中任何记录,点击【删除】,会跳出提示“删除项目不能为空”;选中某条记录,点击【删除】,记录被正确删除。
选择哪个tab页,此tab页便用深蓝色背景色显示,未选中的则以浅色背景色显示。
如果不修改共享设置(即默认给所有人能看到此会议室),则现在的未分权情况下与未改造前的情况是一样的,所有人都能看到所有的会议室。
但是也可以在“共享设置”tab页,删除掉默认的共享给所有人的记录。手动设置会议室的共享级别。共享设置分为:“部门+安全级别”、“分部+安全级别”、“安全级别”及“人力资源”。
这里有个需要注意的地方:选择共享的分部或者部门时,不包括下级分部或者下级部门,需要单独去选择。
前台显示
公司OA系统在新建会议页面、从会议室报表页面选择时间段新建会议时,从会议室报表页面右键新建会议时,OA自动化办公系统都能看到共享给自己的会议类型。
从会议审批流程页面新建会议,选择会议类型页面能看到共享给自己的带审批的会议类型。
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