泛普OA软件在企业的协作区管理介绍
协作区用于有效实时的帮助用户建立一个讨论沟通的平台,将不同部门、不同岗位的人员组成一个个虚拟团队来共同完成一个工作。协同OA系统可以建立多个协作栏目,建立不同的协作平台让公司内部员工进行工作的协同。
协作区特点:
泛普OA可以进行跨部门、跨地域的协同运作,组成一个个虚拟的动态协作团队;
可以根据需要随时添加参与人,并让参与人及时了解到协作主题的内容;
将协作沟通内容更有效的集中在了协作主题中;
OA办公系统让用户可以直观的关注某个事项;
用户可以进行多任务的协同处理;
协作的过程和结果在协作主题中得到了很好的管理,形成了知识体系的一部分。
协同OA软件的协作类别
协作类别是对协作性质的分类,如部门协作等。
协作类别设置:
协作区维护人员页面选择【设置中心】→【协作区管理】→【类别设置】,进入协作类别列表页面,此时,您可以右键菜单中点击“新建”新建协作类别,也可以点击协作类别名称链接编辑协作类别。
OA的协作区设置
我们可以按照工作内容等来划分协作频道。
我们以按工作内容划分为例,划分如下协作频道:
行政办公,该频道可用于办公用品需求等的协作交流;
人力资源,该频道可用于部门招聘计划、创新员工提名等的协作交流;
市场推广,该频道可用于项目验收的市场推广协助、客户深度应用推广计划等的协作交流;
客户服务,该频道可用于客户售前、售后主题等的协作交流;
问题解答,该频道可用于产品咨询等的协作交流。
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