工资核算沉淀企业实践以促进知识共享

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12月1日，上海企业档案信息化建设高端论坛在上海通茂酒店召开，国内档案信息化行业专家学者们济济一堂。以企业档案信息化的过去、现在、和未来发展为题展开了交流。 　　源天软件公司副总裁黄培在会上发表了以“知识管理--新一代档案管理的发展方向”为题的精彩演讲。作为知识管理软件的专业研发商，源天软件在知识管理市场已经专注了7个年头。对他们来说，档案信息化管理虽然不能完全和知识管理划等号，但在企业级知识管理协同平台上是不可或缺的组成部分。从企业长远的知识管理方向来看，知识管理将是新一代档案管理未来的发展方向。 　　知识管理和档案管理之间既有共同点也有差异。首先说一下两者的共同点： 　　1、知识管理和档案管理的管理对象是基本重叠的。在知识管理中包含显性知识 和隐性知识 。其中显性知识就基本与档案管理的对象完全重叠，即档案管理中的文件和档案中所包含的知识信息。 　　2、知识管理和档案管理的管理目标十分接近。知识管理的目标是为了沉淀企业的最佳实践、促进知识共享、消除信息孤岛。在档案管理中，档案管理的目标是为组织的各项活动提供档案服务，满足用户的档案需求。两者都是以组织内的知识共享为目标。 　　3、知识管理和档案管理的管理流程十分类似。知识管理的发现对应档案管理的收集，知识管理的积累过程对应档案管理中的整理鉴定……凡此种种，不一而足。 　　4、知识管理和档案管理的技术手段趋同。档案管理中的元数据、数据库、文本挖掘、搜索引擎、电子邮件、门户系统、信息代理、信息推送、信息安全等概念在知识管理中都有，并且得到了更加系统的整理和应用。 上海源天软件公司副总裁黄培在论坛发表演讲 　　然后再来说一下两者的不同。 　　首先，在管理体系上，档案管理的体系较知识管理更加专业和小众，知识管理参与者涵盖了公司的每个个体。网络的去中心化让每个企业员工都生活在企业信息之中，成为信息的创造者和受益者。 　　其次，从管理深度来看，知识管理更关注管理内容的有效性。在知识管理平台上，知识的有效性取决于被重复用的频率；在档案管理中档案信息的重要性衡量标准更偏重于档案的内容本身。两者相比，知识管理在组织中影响更加深远。 　　再次，管理对象范围上，除文档和档案外，知识管理还涵盖了对于员工经验等隐性知识的收集和传授。范围上要广于档案管理。 　　最后，在管理特点上，知识管理关注知识和组织战略、业务、文化、绩效的有机结合；档案管理更强调对档案进行严格的规范管理。