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好的在线知识管理系统推荐

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   在信息时代之中,各种信息得以大量膨胀,知识和信息目前已经成为一个公司越来越重要的资源;如何有效地积累知识、管理知识、共享知识,对现代化的企业是一个重大的考验。而知识管理系统能够帮助企业解决这些问题。

  一、泛普软件—知识管理系统有哪些核心优势?

  1、文档储存

  保证文档的集中存储,使得文件资料的共享变得简单,保障公司的业务顺利正常的进行。让资料文档的目录结构更加清晰、排序更加整齐、内部人员协同共享更加方便。

  2、知识库

  按部门的维度整理部门的知识体系,可在移动端查看部门KM知识管理系统,其中包含部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载、文档标签、资料分享、编辑预览等的管理。

  3、资产保护

  知识管理系统可有效对企业知识资产进行挖掘保护。主要包括集中整合、统一管理企业知识资产;建立知识的分类体系、知识索引和搜索平台、知识图谱和知识推送;对知识进行有效管理并和合理归档,同时注重知识的信息安全管理。

  4、权限控制

  细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

  5、实现协同

  直接在线阅读、编辑文档,节约上传、下载时间,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。支持多媒体在线播放,支持文档资料分享。

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  二、企业知识管理系统的特性

  1、统一化,形成企业统一的知识文档管理,通过系统规范内部的文档管理,提高企业管理效率。

  2、赋能化,集成AI人工智能为知识管理系统赋能,为企业赋能,助理企业战略发展、优化提升企业知识管理能力。

  3、资产化,实现企业内部的企业知识库的建立,有效分类建立知识库,目录分明,文件位置清晰。

  总的来说,知识管理系统对于企业来说,相当是一个辅助工具,能为带来许多好处。对组织中大量有价值的方案、策划、成果、经验等知识进行分类存储和管理,积累知识资产,避免知识流失,促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新,有效降低组织运营成本,强化其核心竞争力的管理方法。

发布:2022-11-03 15:08    编辑:泛普软件 · yelan    [打印此页]    [关闭]
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