协同办公OA软件的知识管理制度是什么?
知识管理不是一劳永逸的项目,知识需要不断的调整、更新,因此,XX知识管理要建立一个长期的组织保障,来运维、管理知识。同时需要制定一系列可执行的知识管理制度保障知识管理体系的运作机制。制度包含:知识管理的安全与保密制度、知识文档的存储规范、知识文档的应用规范、知识文档的维护规范、知识管理系统的采集规范、问答库管理制度、专家黄页管理制度、知识管理积分规则、知识管理的考核措施、知识管理的激励措施。(此部分内容详见《XX知识库整体工作实施细则》)
知识库IT平台
IT平台是知识管理的一部分,知识管理需要IT平台的支撑,OA办公软件实现企业的统一知识库、知识文档的检索、知识信息的展示。作为XX知识管理的IT平台,须具备下述两个条件:① 应用面广:能够涉及公司各部门员工。② 能够实现知识的积累、分享应用及知识统计分析。
首页
泛普OA软件的功能介绍:
1、系统中各个功能模块的快捷方式按钮,通过点击按钮进行对各个模块功能的使用(点击下拉按钮后界面显示如下图);
2、个人的一些基本信息的展示,如(部门、专业、积分、我的案例、我的提问等);
3、显示常用表单、报告模版、技术文件,及知识地图等相关文档,方便用户快速搜索及使用;
4、访问其他系统的快捷连接;
5、员工常关注的一些项目报告、待解决问题、排行榜、知识报表等相关信息;
6、通过此流程进行员工使用系统后的建议反馈;
7、通过输入关键字,在管理库、业务库中搜索相应的文档,在专家库中搜索相应的专家,当点击上传按钮的时候页面跳转到知识创建界面;
8、通过热门标签进行文档搜索,便于员工快速搜索常用的文档;
9、专家排行显示,按积分等维度对贡献大的专家进行排名;
10、显示最新晋升成专家及热门专家。
OA办公的知识导航
功能介绍:
1、知识导航模块中的导航按钮,点击后进入相应的功能界面;
2、按目录显示:左侧显示知识目录树,后边显示的数字分别为新文档数及目录总文档数,右侧按文件夹的形式展示;
3、按组织结构:左侧显示组织架构,点开组织架构中的部门,则在右侧显示该部门下的文档;
4、虚拟目录:左侧显示虚拟目录,选择一个虚拟目录,则在右侧显示虚拟目录下对应的文档。
知识收集
功能介绍:
1、知识收集包含两部分功能(知识创建及批量上传)
2、知识创建:
通过选择第三级目录来确定文档存放位置;
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- 2建构知识结构理论
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- 10知识管理系统在XX企业的知识模块实施方案
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- 20了解知识管理在知识经济时代的存在
- 21协同办公OA软件的知识管理制度是什么?
- 22文档管理软件 掌控企业信息命脉
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