企业常见电子文档管理系统困境
公司（单位）资料凌乱存放，企业的大量知识，分散保存在各个服务器、各个系统，个人电脑，甚至个人的头脑中，导致工作效率低下，撰写方案、编制标书时，明明记得有相关资料却找不到。
公司（单位）资料存在不同版本，每个人手头拿到的都不一致，信息不对等，造成迷惑或重复劳动。
关键员工离职，公司（单位）业务、文档、重要数据，客户资源深受影响， “骨干”离职后，损失往往难以弥补。
新员工入职，一时间无从下手，不知道阅读学习哪些内容，很难熟悉公司进入状态。
公司跨地域管理，组织中的各个部门、办事处或子公司在地理上分散，导致信息共享困难，协同办公效率低下。
工作繁忙，人力资源部门难以组织成段时间培训、建立学习型组织。
公司各类历史资料没有存档，大量资料散失，缺乏企业文化建设基础。
技术团队没有积累，不断重复，做“发明车轮”工作，造成企业成本增加。
各部门均有专家成员，但有些业务总说只可意会不可言传，团队整体素质难以提升。
市场部门做一份公司宣传册，到处找不到公司历史或者现场活动的图片。
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