OA办公自动化系统特点与功能的“有机结合”
目前传统的OA产品正面着社交应用的挑战与冲击。OA系统虽然已占据了大部分的市场,但是从中选出一款真正适合自己的好的OA系统是至关重要的。那么,一套好的OA系统在企业管理中究竟起到哪些作用呢?
1. 一套好的OA系统,可以大大提高企业运转效率。
2. 一套好的OA系统,节约企业人力成本和日常运营成本。
3. 一套好的OA系统,是构建企业信息化良好基础。
4. 一套好的OA系统,可以满足企业全面协同管理。
OA系统的常见功能一般包括有:通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公精灵等等,实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。然而OA办公自动化系统这个产品的特点又有哪些呢?
产品特点
1.免费OA是通用型网络办公软件。
2.基于Microsoft.NET架构,数据库采用Microsoft SQLServer,同时提供完善的二次开发和系统集成功能,无限扩展成为可能。
3.内置Office文档控件、支持Office文档在线编辑、电子盖章、手写签名、痕迹保留等功能。
4.内置工作流引擎,图形化流程、智能表单定义,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批。
系统缺省自带20种典型的工作流,用户可以自己定义新的工作流,也可以到我们主页上下载各种行业工作流模板(1.收文2.发文,3.工作交办4.督查督办5.值班登记6.办公用品申领7.会议申请8.用车申请9.复印登记10.请假申请出差申请11.加班登记12.奖惩拟13.产品修改申请14.产品质量检查报告15.订单、生产、发货16.软件销售记录17.潜在客户登记18.客户反馈登记19.立项申请等,可以自由扩充…)。
5.移动OA,随时随地手机登录OA办公,审批工作流程,彻底解决移动办公问题。
6.集成手机消息平台,实现功能模块的手机短信提醒,支持双向发送。
7.支持在“工作流表单”上加盖电子印章和手写签名,支持印章透明显示,EKEY盖章,X.509数字证书,文档锁定等。经过公安部安部计算机信息系统安全认证。
8.集成主流即时通讯,实现与IM客户端自动登录,用户状态感知,菜单集成,消息同步到企业即时通信客户端。
9.安全集成技术采用用户名+密码+机构安全身份认证,让用户的数据运行更安全。
10.网络化的网络硬盘、文档共享、报表共享、知识管理,在满足个人资料管理的同时,轻松实现局域网,广域网和Internet文件共享,形成开放的文档中心平台。
11.支持任意多层次的部门、组织结构,可以满足大集团/分公司模式。
12.支持局域网,广域网和Internet随时随地分布式办公,全球办公。
13.基于多线程、多核的企业计算,性能稳定可靠。数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。
14.高性能,支持超大的用户数、同时在线用户数,系统响应速度极高。
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- 28使用OA系统前后状态对比(一)
- 29OA功能之工作流和目标管理
- 30.OA办公系统如何辅助企业实现其目标呢?
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