免费OA办公自动化系统受中小型企业爱戴的秘诀是什么？

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免费版OA办公系统在公司运用和开展定位上首要以“办公自动化”为中心，包含了公函阅览、作业办理功用。其特色是以公司在行政作业上阅览、阅览文件为头绪，完成契合公司行政需要的阅览布局体系，到达“阅览自动化”的意图，然后节约纸质文件传递在时刻和人力本钱上的糟蹋，进步阅览的作业功率。
　　我自己以为以为免费OA以下方面做得比较好，期望您能够对准自己的需要来剖析:
　　1、疾速信息处理：选用B/S(浏览器/服务器)形式进行首要架构树立作业，完成百兆传输速度，供给强壮、丰厚的信息处理功用，让各个用户节点敏捷读取数据。
　　2、信息高度同享：方针用户具有显着的层次化笔直组织设置，上下级单位之间数据沟通频频，体系供给了与上级单位、兄弟单位、下级单位联接的敞开接口，完成体系内不一样单位间信息沟通和信息高度同享。一起供给数据文件同享专区，便于各节点用户存储与下载。
　　3、用户自定义：作业流程可自在设定流通途径、内容、表单附件,习惯事务的灵敏多元化需要。作业日志办理可根据用户自定义模板，并完成同享同步，办理时限也可由办理员根据需要设定。一起，用户可树立本单位部分结构与职工帐号，一次树立将在整个体系实时收效，并有强壮的开关功用。
　　4、供给长途办公形式：对准实际作业过程中杂乱的状况，体系供给新式的长途/移动用户作业形式来确保信息沟通的顺利进行。新颖的长途作业站为作业流中的长途/移动用户供给作业捷径，进步作业功率，节约长途费用，完成领导或职工出差经过互联网轻松接入单位OA网络体系，把握最新数据，并完成与搭档交流文件、沟通信息。
　　5、完善的安全机制：体系对数据安全、用户权限操控严厉，最大极限地维护了单位内部要害信息和用户自己信息。数据传输与文件存储选用MD5单向不可逆加密算法，确保用户自己数据与单位数据安全写入与读取。
　　6、多媒体信息存储：供给强壮的多媒体信息存储、拜访才能。跟着体系的运用，用户将来使用本体系能够进行丰厚多彩的声响、图画、动画材料存储，并能够在任何时候进行拜访与上传下载。
　　7、人性化提示与记载：体系选用最新AJEX技能与网络程序完成用户最新数据信息的提示功用，包含动画、语音、文字衔接等，对最新信息一望而知。一起，oa体系还对用户写入提交的数据进行记载存储，可敏捷找到所需信息。
　　8、办理轻松：用户对发布的信息可暂时封闭，以争取时刻修正信息，一起可随时注册显现。一起锐盛协同办理软件有方便的体系初始化、一键式备份、体系开关、暗码查询等功用，轻松办理整个oa网络。