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泛普软件科技为您指出—OA协同办公软件加盟代理的黄金四步曲

这是个信息化快速传播的时代，目前市场上关于OA办公自动化软件可以说是遍地都是，正因为如此，企业人就非常困扰，不知道选哪个，又怕万一选了就不知道怎么用，又怕员工不会用，担心一些售后服务等。众所周知,我们绝大多数企业和非赢利单位,都采用层层授权的金字塔式的管理模式,从控制论的角度看,这种模式的好处是容易控制全局,但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通,高层了解底层的信息除了通过的直接下属(中层管理者)外,亲自了解往往很累，通过中层管理人员,则有一个信息反馈的效率和成本问题,无疑单位的信息化能提高效率节省成本。
　　随着OA系统深入大大小小的企业当中，OA厂商也布满全国各地，所以涌出了一股OA代理商之风。泛普软件指出，找OA代理商也要理性选择，为大家分享以下找代理商的黄金四步曲：
　　
　　第一步，选择性价比高的数据库及平台，一般MYSQL数据库和IBM的Lotus平台搭建的OA系统比较好，安全性、可扩展性各方面都比较好。
　　
　　第二步，OA的主体功能要齐全。包括:公告通知、文件传送、电子通讯薄、日程安排、工作日记、工作计划、个人(公共)文件柜、网上申请和审批、手机短信、个人考勤、人事管理、会议管理、规章制度、投票等。这些功能贯穿了企业的日常办公要素。尽量除掉华而不实、利用率低的闲置功能，只要有自己实用的功能就行。
　　
　　第三步，要易用性强的OA。最好每项功能都一目了然，用户无须任何专业培训即可自动上手，并快速熟练运用。系统还应让用户方便的设置权限和自定义工作流。维护性上管理员无需任何专业知识就可以灵活设置栏目，并直接进行系统内数据的备份和恢复。终身免费升级和服务也是必不可少的。
　　
　　第四步，价格适中。太便宜不好，这样的软件往往功能上有欠缺，太贵了很多功能不实用。中小企业选择OA软件既不能求大、求全，又不能随便、凑合，必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、易扩展、性价比高的软件（如免费OA），只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效，给企业带来最大的回报。
　　
　　希望以上内容能为您的选择提供正确的方向，祝愿大家在新的一年里事业有成。

发布：2007-03-06 10:45 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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