OA办公自动化系统的常用功能有哪些?

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OA办公自动化系统是以办公自动化业务为基础的信息服务系统。为用户提供全面的信息管理和业务处理方案。该系统主要包括电子邮件、个人办公、公文管理、信息共享、公共服务、人力资源、督查审批、档案管理、特殊系统和系统管理等应用子系统。

别小看这些功能，其实它对企业的管理与发展有着不可否认的推动作用。现在为您详细的介绍一下每个功能的含义：

1. 电子邮件
　 主要负责个人电子邮件的收发和转发功能，同时也作为公文流转平台。

2 .个人办公

　　个人办公包括工作日记、通讯录、工作安排和会议活动四个模块：

　　1） 工作日记：主要是员工对其日常的各种工作、生活、学习等情况进行登记管理，以备日后查询。

　　2） 通讯录：主要是对私人、部门或公共联系人员的通讯情况进行记录管理，以供查询使用。

　　3） 工作安排：主要是对领导或部门进行一周工作安排。

　　4） 会议活动：主要是对各种会议活动进行安排并发送通知。

　3. 公文管理

　　公文管理包括收文管理、发文管理、文件传阅和来信来访四个模块：

　　1） 收文管理：主要是对各种来文进行登记和处理。

　　2） 发文管理：主要是对待发文稿进行拟稿、核稿、审稿和签发处理。

　　3） 文件传阅：主要是对待传阅文件进行登记、批示传阅范围、传阅和归档处理。

　　4） 来信来访：主要是对各种来信来访进行登记和处理。

　4. 信息共享

　　信息共享包括订阅管理、文档管理、图书管理、信息发布四个模块：

　　1） 订阅管理：主要是对各种刊物的订阅情况进行记录管理。

　　2） 文档管理：主要是对各种文档资料进行登记、分类管理。

　　3） 图书管理：主要是对各种图书进行登记管理。

　　4） 信息发布：主要是登记通知等各种信息资料，并发布给相关人员。

　5.公共服务

　　公共服务包括接待管理、出访管理、用车管理、出入境管理四个模块：

　　1） 接待管理：主要是对来访个人或团体信息进行登记管理。

　　2） 出访管理：主要是对组团出访情况进行登记管理。

　　3） 用车管理：主要是对公司车辆信息和用车情况进行管理。

　　4） 出入境管理：主要是对驻海外或香港的人员进行管理。

　6 人力资源

　　人力资源包括党员管理、人事管理、荣誉记录、就业工程和人才储备五个模块：

　　1） 党员管理：主要是对公司的党员情况进行登记管理。

　　2） 人事管理：主要是对单位职工的人事信息进行登记管理。

　　3） 荣誉记录：主要是对各种高级人才或优秀人才信息进行登记管理。

　　4） 就业工程：主要包括待业人员管理和家政服务。

　　5） 人才储备：主要是对有用的人才进行登记管理。

　7 督查审批

　　督查审批包括督查管理、申请管理、信息快报编号申请三个模块：

　　1） 督查管理：主要是对日常办公中的各种文件的办理情况情况进行督查。

　　2） 申请管理：主要是对入伙申请、退伙申请、工位申请等进行管理。

　　3） 信息快报编号申请：主要是管理各种信息快报的编号等内容。

　8 档案管理

　　档案管理主要是各种文档进行组卷、归档、借阅和归还等功能管理。

　9 特殊系统

　　特殊系统包括单位考核、费用管理、项目管理、合同管理和食堂管理五个模块：

　　1） 单位考核：主要是对企事业单位的经营情况进行登记管理。

　　2） 费用管理：主要是对各种费用（水费、电费、房租等等）进行登记管理。

　　3） 项目管理：主要是对项目立项、项目过程和项目评价等进行管理。

　　4） 合同管理：主要是对企业的所有合同情况进行登记管理。

　　5） 食堂管理：主要是对用餐、采购、伙食、费用等情况进行登记管理。

　10 系统管理

　　系统管理主要是对系统的安全和用户权限进行管理。其中包括切换用户、密码修改和退出系统

　　1） 切换用户：系统支持一个客户端多用户使用，用户可切换到自己的用户使用。

　　2） 密码修改：用户可经常修改自己的密码，防止密码被盗用。

　　3） 退出系统：用于退出整个系统。