工程合同怎么管理
工程管理专业主要为建筑业、房地产业培养具有专业技术基础的管理型人才。当前,我国已进入现代化发展的中前期,各种基础设施项目和房屋建筑的建设任务极为 繁重。同时,我国城市化水平仅为36%左右,而发达国家普遍超过70%,如果在21世纪中叶可以达到这种水平,则每年需要有1600万人口转入城市,这需 要相应规模的城市基础设施、商业设施,特别是住宅建筑。因此,我们国家的城市建设、城镇建设、工程建设、建筑业、房地产业、城市公用事业和勘察设计业正面 临着新的历史性的发展机遇,现代企业的业务往来,主要是通过合同形式进行的,所以,合同管理作为现代企业法律顾问制度的重要内容之一,能否实施有效管理把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。
合同管理的具体内容合同关系是一种法律关系,所以现代企业的合同管理也应当是全过程的、全方位的管理。根据多年来我国企业的合同管理实践,结合本人的合同管理经验,合同管理应做好如下几项工作:
1、建立健全规章制度
2.合同管理信息化
随着企业信息化的来临,合同的管理将踏上信息化之程,传统的Excel模式就被更替。从合同的起草,审批、签署、执行和归档,将全程信息化,极大的节约了人力物力和财力,提高合同的运转效率。在这里,建议使用免费版合同管理系统,合同管理软件,可以在很大程度上为企业节省很多不必要开支,而且可以实时监控合同流程进展,项目回款率会大大提升.
免费版合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析,形成合同管理的 5 大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。
1合同管理:合同类型、合同流程
2风险管理:财务风险、法律风险、履行风险、责任风险
3资金管理:资金收付管理、资金预算管理
4客户管理:客户信息、客户评级、相关合同
5统计分析:客户统计分析、资金统计分析、合同统计分析,……
3、管理人员专业化
人是合同管理中最活跃的角色,也是合同管理中最关键的环节。各单位应设置合同管理人员从事合同管理工作,加强对建设单位合同管理人员的职业 道德素养和专业技术素养的培训。根据建设工程合同的特点,总结以往合同管理方面的经验与教训,对工程建设过程中可能出现的各种情况,在合同的签订过程中做 出有利于工程造价控制的对策,从而为国家财政节省建设资金。
4、加强合同履行管理,合同索赔研究程序化
任何建设工程施工合同履行过程中都要加强合同管理,分析不可避免的风险,如果不能及时透彻地分析出风险,就不可能对风险有充分的准备,则在 合同履行中很难进行有效的控制,特别是对风险大的工程更要强化合同分析工作。在合同履行中,推行索赔制度是相互转移风险的有效方法。我国工程承包双方在合 同履行中对工程索赔认识不足,缺乏推行工程索赔所需的意识和动力。因此,提高索赔意识是合同管理亟待解决的问题。合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延 续,深入理解合同的每一个条款,切实加强日常管理,使管理行为正规化、规范化,作好处理合同纠纷的各种准备。
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