文件管理系统怎么选择?
如今公司在与客户、合作伙伴和其他利益相关者进行操作和联络时会创建大量文档和数据。文件管理越来越受到企业的重视，但是企业在进行文件管理的过程中，经常会碰到许多的问题。文档管理是组织在业务中使用、管理和存储文档的方式。这些文档可能有不同的格式，例如PDF、图像、视频、音频、电子表格、代码包等。
一、泛普软件—文件管理系统的功能
1、集中存储
大数据时代银行监控的集中存储是在网点监控分中心的基础上 ，在总行设立统一的监控中心进行集中存储 。
2、权限管理
可针对用户、部门及岗位进行细粒度的权限控制。
3、全文索引
可快速从海量资料中精准查找所需文件。
4、版本管理
文档关联多版本，避免错误版本的使用，同时支持历史版本的查看、回退与下载。
5、数据安全
数据存储加密，数据传输加密，提供高级权限系统，进一步保护用户数据安全。
6、文档在线审批和评论
对于需要上级领导或协同部门审批的文档，通过系统进行送审来取得领导或协同部门的快速反馈，提高工作效率。
二、文件管理系统的特点
1、先进性
采用多维文件组织架构，让文件更加合理、有序、准确的展现出来。
2、灵活性
提供多种信息展现方式，快速进行关联文件的定位。
3、高效性
提供强劲的搜索引擎功能，可快速定位到所需文件。
4、安全性
严格的采编、审核及访问权限控制。
三、怎么选择文件管理系统?
1、企业需求
无论对于哪种企业来说，在选择一款文档管理系统时，首先就要考虑本企业对于这种文档管理系统的要求是什么，要达到什么样管理程度和效果。
2、产品品质
品质涵盖信息的安全性、功能的全面性、系统的稳定性、操作的方便易用性等等。
3、服务保障
如果文档管理系统的厂家没有很好的服务意识、不具备很好的服务能力，那么再好的文档管理系统也无法发挥出它应有的那种功效。
综上所述，选择一款适合的文件管理系统，一方面就要从企业的需求和实际情况入手，另一方面要从产品品质、服务商的保障体系入手，当然还应该与企业共同成长，保持发展、更新，具备持续不断的为企业提供新服务的功能。
