工程项目管理是多个组织方在项目全寿命期内不同阶段所进行的项目管理的集成，是一个复杂的系统工程。由于缺乏相应的沟通机制，因此形成了工程项目建设中的“信息孤岛”现象。为实施有效的工程项目管理，应对项目建设所需的、在各建设阶段中由各参与方产生的各种时间维度、管理维度的信息进行集成，建立一个先进的、高效的工程管理信息系统。
一、为什么需要工程项目管理软件?
项目管理对于以项目为核心业务的公司来讲是至关重要的。项目管理不单纯只是管理项目，更涉及到与项目相关的人、财、物，是一个全面的管理过程。其中我们通过传统的项目管理方式主要存在的问题有：
1、项目一开始就没有全局的规划
2、团队凝聚力不够，各方推卸责任，一盘散沙。
3、没有按照项目管理的方法来管理项目，例如项目需求分析、项目启动、项目设计文档、项目过程管控
4、项目经营没有得到复用，多次在同一个地方犯错误。
通过以上的问题可知，在项目管理当中如果没有一个统一的信息化管理，整个项目都如一盘散沙，不能凝聚。而项目管理软件是以信息化管理为基础，整合企业的整个业务流程，进行事先计划、事中控制、事后追踪，并最终实现降低成本、提高效率、扩大效益的目标，这种新的管理模式和项目管理软件APP的配置，可以帮助企业改良原有的管理模式与业务流程，是对企业所有的资源与活动进行优化配置与效率管理的最佳解决方案。
从操作角度来看，通过项目管理软件是将项目立项、项目计划、项目进度、项目成本、项目跟踪项目验收、项目费用融为一体，真正的实现对项目全方位的监控和管理，为项目有效的实施提供了决策数据的支持，帮助项目科学的管理。
从涉及内容来看，通过项目管理软件对时间进度、成本、设备材料、人力资源、采购管理、财务等方面全面管控，其中工程项目管理软件的管理重点一般以项目的成本动态控制为核心，以进度控制为龙头，以合同管理为线索，以客户满意度为目标。
通过项目管理软件的管理贯穿整个项目生命周期，过程中分阶段地实施管理，及时核算，前一个阶段的分析数据可用于调控下个阶段的工作。达到了项目的事中管理、动态管理，确保了工程利润目标的逐步实现。
二、那么应用的工程项目管理软件和APP都有哪些内容?
每个项目管理软件的解决方案和内容都不是一致的，都是根据企业的实际业务所需来进行设计开发的，那么根据以上所提出的问题，泛普软件的项目管理系统和APP都包含哪些内容呢?
1、将项目计划与实施合二为一
在项目管理过程中，最大的难题就是我们上述所说项目实施与计划不同步，对项目管理者而言，项目实施过程是一个相对漫长的过程，并且项目实施过程中影响因素较多，如果项目实施没有按照原来制定的项目计划走，容易造成项目实施偏离计划，最终导致项目停滞甚至失败。
如果只有一个问题或偏差时，是容易追踪的，但如果一个错误是建立在另外一个错误的基础上，容易产生混乱与复杂，项目管理者也无从追查问题及找寻项目责任人。因此，确保项目计划与执行合二为一，是提高企业项目管理者管理效益的重要因素。
而泛普软件的项目管理软件可即时追踪项目实际情况，根据系统反馈的数据，管理者可及时发现项目存在的问题，并追踪问题责任人，明晰问题责任，及时解决问题，提高项目审查的能力，提高项目管理能力。
2、同时管控多个项目
项目经理往往是在同一时间同时管控多个项目，此时，如果项目经理不懂得利用项目管理软件整合项目群管理，整合项目资源及共同资源和人力，是难以统筹计划，提高多个项目管理的能力的。
作为项目经理，必须要懂得处理多个项目之间的关联关系，协调人力、物资、财力等资源，确保人尽其能物尽其用，才能保证项目在正常进行的前提下，节约企业总成本，提高项目管理效益，提高核心竞争力。
泛普软件的项目管理软件支持项目组合与项目策略管理，可帮助项目经理高效管理多个项目的目标，协调多个项目的实施，并可以将所有单个项目信息自动汇总，确保数据的实时性和准确性，同时，项目经理可根据需求层层追踪单个项目的实际情况，统筹多项目管理，提高管理效率。
3、借用项目管理软件提高项目管理水平
众所周知项目管理混乱，效率低是企业项目管理中迫切需要解决的问题。从一些企业使用项目管理软件的情况来看，借用项目管理软件提升企业项目管控的能力的效果显著，对于提高企业项目管理整体水平有一定的意义。
其中也包括项目管理软件APP的结合使用，泛普软件的项目管理系统APP可以在施工现场或者异地进行项目业务处理以及全程管控，同时还包含企业内部OA功能，即使身在异地也可以对项目的流程进行审核处理，包括项目资金成本都可以通过APP查询。如果需要了解可以通过手机的应用商店进行搜索泛普软件下载试用进行体验。
