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泛普OA新功能开发

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什么是集团OA软件系统,如何解决管理问题

更新:2019-05-18 12:08    来源:泛普软件 · xl

   集团OA,即适合大型企业使用的办公自动化化系统。该类系系统可以把一个大的集团公司的办公用OA统一起来,较有条理,工作层次。安全是其一个特点。收发邮件以及发布公告较为方便。OA软件的选择没有地域性的要求,选择适合自己的才是最好的。

  一、集团企业发展会产生的问题:

  1、企业发展到一定阶段,不能单靠领导魅力或制度或文化来支持企业进步;

  2、企业组织庞大而松散,使整体运作和发展失控,发展目标不能轻松实现;

  3、企业管理制度复杂,流程操作繁琐,难以真正贯彻执行;

  4、知识分散,隐性知识难以转化和利用,员工永远处于盲目的寻找信息的过程中;

  5、业务过程没有办法掌控,潜在的销售机会总是随人员的流失而消失;

  6、企业做了严格的预算,但是费用支出还没是没有办法控制;

  7、企业各组织之前、部门之间、人员之间,一直存在着打不破的壁垒,沟通协作无法展开;

  8、企业执行力体系逐步弱化,核心竞争力下降,员工与组织无法协同发展。

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  二、OA 建设的坚决条件:

  对于一个企业而言,企业员工是它生存的根本,不同角色的人员具有不同的职权,处理不同的事务。相应的,他们关心的问题是因人而异的,一套好的OA 系统,能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息,为企业员工提供一个协同工作的平台,实现企业降低成本提升效率的最终目的。

  对企业管理层而言——需要一个能够有效监控企业运作,协调各种企业资源,分析企业运营状况,协助正确决策的OA 系统

  对企业知识管理者而言——需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA 系统

  对普通员工而言——需要一个个性化的个人工作界面,可以共享知识信息,与企业其他部门人员保持沟通,共同完成各种事务,并协助我制定个人工作计划的OA 系统

  对IT 部经理而言——需要一个可扩展、可高度定制、功能纵深、应用集成的OA 系统,有效解决“孤岛”难题,且无需重复、方便维护的OA 系统

  三、集团OA的功能:

  1、建立信息发布的平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态。

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  2、实现工作流程的自动化。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。

  3、实现知识管理的自动化。传统的手工办公模式下,文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。办公自动化使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现办公自动化以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己上网就可以看到符合她身份的权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。

  4、辅助办公。像会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

  5、实现协同办公。就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。

  6、搭建个人事务平台。要像一位商务秘书,帮助用户合理安排和管理个人事务。用户可以在平台上安排待办事宜,设置事件提醒时间、方式,限制办理时限;也可以建立只有自己才可以查看的个人文档。还要提供灾难恢复功能,如果用户把重要数据删除了或者把机密文件发送出去了,系统提供的灾难恢复功能,帮助恢复数据。

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