选择适合自己的办公OA自动化软件才是最重要的
眼下各式各样的办公自动化软件层出不穷。毕竟企业需求化不断加大,每天大量的程序性工作需要处理,原始的办公模式很显然解决不了,让人甚是头疼。随着办公软件的不断推出与兴起,企业在选择时往往考虑诸多因素,其中在选择距离上都希望选择本地产品或是有分公司再或者有代理商的公司产品。企业考虑这一点主要是为了以后售后服务起来方便。其实企业现在根本不需要考虑这个问题,下面我们就以协同OA办公系统为例来讲讲距离不是问题的几点因素。
首先,上门服务的都是一般技术人员。如果OA办公系统在出现问题的时候,OA公司安排上门的技术人员肯定不会是资深工程师级别的技术人员。大家都知道凡是技术高的肯定是公司的核心——研发人员,公司不可能派这样的人做上门服务的。这一点相信企业都能明白。若是OA办公系统真的出现一些有难度的问题,上门服务的技术人员大多数都是解决不了的。最终还是要把问题带回公司解决,因此要耽误客户很多使用时间。其次,OA公司大多数设在一线城市。一般中小型企业都会选择在二线城市以下设立,除非一些少数的发展比较好的而且规模比较大的大型企业会设立在一线城市。这样一来,绝大部分的中小企业是选择不到本地OA公司的,最多也就是享受一些代理商的服务。但是代理商的上门服务技术在这里就不多说了。第三,企业把选择局限在本地,范围大大缩小。范围缩小了,OA办公系统也跟着减少,从中选择这么一款办公OA自动化软件能够满足自身的需求吗?如果满足不了选了也解决不了办公问题,还浪费资金。最后,建议企业要选择正规的OA厂家。就像现在很多人患了重病不选择去正规的医院一样,往往耽误了最佳的治疗时间。正规的厂家有很多,规模大、品牌响也不一定正规。企业要经过实际考察,千万不要被忽悠了。
最后请企业要明确一点,选择办公自动化软件是要实实在在为企业解决工作中问题的,选择适合自己的办公OA自动化软件才是最重要的。况且真正好的办公自动化软件基本上是不需要售后服务的。而且一款不能满足企业需求的办公软件,即使厂家离的再近,服务再周到也不济于事。现如今网络无处不在,就像交通线路一样四通八达。利用网络资源同样可以解决不少问题。因此,选择一款满意百分百的办公自动化软件距离已不再是问题。企业今后在选择上自然而然就少了这个后顾之忧,能够真正放下心来选择一款满意的办公自动化软件。
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