OA知道:提供在线OA问题解答回复功能
重庆OA系统的易用性要求
⑴、软件功能设计合理,易于操作使用,有电脑及软件基础知识的人员,无须经过专业培训,即可快速掌握软件操作;
⑵、软件提供联机帮助说明,提供软件操作的电子文档说明书,方便用户使用。
软件功能模块要求
必备主要基础功能模块
⑴、电子邮件:支持内部邮件发送,支持群发功能,能查看邮件的查阅情况;
⑵、内部短信:用内部短信实现重要信息的提醒,用户能查看、管理短信;
⑶、手机短信:企业办公系统支持用手机短信实现重要信息的提醒,支持手机回复至OA;
⑷、日程安排:可安排工作日程,实现定期提醒,领导可看员工的日程安排;
⑸、工作日志:员工可以撰写工作日志,可以设置将工作日志共享给指定人;
⑹、会议管理:实现会议的申请、会议资料上传,会议审批与会议纪要等;
⑺、车辆管理:实现车辆的申请、使用与审批,可进行车辆维护登记;
⑻、办公用品:实现办公用口的购买、领用登记,生成办公用品统计表;
⑼、图书管理:实现单位图书的购买、借阅登记管理;
⑽、信息发布:实现单位通知公告、新闻、行业动态等各种信息的发布;
⑾、文件管理:OA协同办公管理系统实现单位各种文档、资料的规范管理,能严格区分权限;
⑿、档案管理:单位人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能;
⒀、考勤管理:实现单位人事考勤、请假、出差等数据的统计和管理;
⒁、培训管理:实现单位内部培训管理,最好能支持在线考试。
⒂、投票管理:实现各种类型的投票管理,支持实名或匿名投票,可自动统计投票结果。
⒃、固定资产:实现固定资产登记、管理、分析。
⒄、OA知道:提供在线OA问题解答回复功能。
⒅、维基百科:提供内部特定专业属于定义及阐释、提高知识管理。
⒆、项目管理:实现项目立项到审批到项目开展的整个过程管理。
⒇、公文管理:实现单位公文收发文功能,支持安全电子公文、版式文件。
重点功能模块
⑴、重庆泛普OA软件的工作流程系统
支持自定义工作流功能。工作流程设计简单易学,支持图形化工作流程设计功能;工作流办理中支持表单手写签章功能,达到手写即可签批工作;
流程办理过程中支持工作挂起,到指定时间自动提醒审批人办理;
流程中的附件,必须根据可查看及下载权限限制;附件支持在线编辑,编辑权限可根据办理人员权限来控制;
流程可添加工作关注、工作收藏,添加关注后的工作能够即时查看办理情况;同时可查看当前工作关注的人员。
办理完毕的工作流程,可以在线打印,可导出Html、Word形式进行编辑。
工作流程会签支持手写签章形式进行会签;
工作流步骤支持固定流程(预设步骤)和自由流程功能;
工作流表单设计支持从WORD、EXCEL设计表格并导入。
工作流程设计的表单及流程支持导入导出功能;
工作流程支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、添加经办人、父流程、子流程、催办等功能;
工作流程支持按任意条件进行查询功能,支持查询统计结果生成报表并导出功能;
工作流程的转交支持内部短信、手机短信等多种方式提醒。
工作流程每步可以设置办理时限,对于超时办理的工作流可统计并催办。
能用工作流程的功能实现公文管理、印章管理、合同管理、物品申购、等各种综合审批事务管理,并能生成相应的统计报表。
办理完毕的工作流程可以以公告通知、邮件、文件柜、网络硬盘、档案中心形式下发通知和归档。
工作流办理情况支持流程日志查询,可查看工作办理情况。
⑵、工作流数据统计
支持EXCEL表格数据直接导出本系统;
工作统计能灵活定义不同角色、用户的操作权限,以使不同岗位的人能进行不同的审核、查询、统计、分析功能。
与OA紧密集成,保持OA界面风格、操作习惯以及权限控制机制,共用OA的组织结构、角色以及用户等信息。
⑶、包含公文档案一体化组件(不含公文版式文件与手写签章组件)、Windows系统企业即时通讯系统(不限用户版,3年免费升级) 、Windows系统手机短信组件,含软硬件、30个动态密码卡、tIDE智能开发工具高级版。开放用于本系统相关的二次开发源代码。
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