OA办公自动化软件协作沟通应用解决方案

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OA办公自动化软件协作沟通应用解决方案
　
XX实业集团关键需求
　为了能解决内部沟通存在的问题，需要日常的沟通达到：
泛普OA系统可快速点对点进行交流
实时记录交流沟通的内容并转化为知识库中
点对点交流涉及到的文件也能统一到知识库中
能针对某些活动或具体事务进行交流沟通
需要可跨组织跨岗位的沟通
泛普OA软件需求实现方案
　针对XX实业集团提出的内部协作沟通需求，泛普OA软件相应的解决方案可包括如下：
协作区交流管理
改变软件开发导向的传统思路---从功能导向转变为任务事务导向所需软件功能板块自动智能展现在任务执行的过程中
有力支持企业多事项跨部门的动态团队协作
协同软件帮助沉淀事务协作中的信息交流知识
帮助组建跨组织、跨地域的虚拟团队
的各种会议场所的基本资料的登记，并可设定对应的管理人员，并对会议内的附加设施(如投影仪、网络线路和电话等)进行
根据不同的会议类型，可以选择不同的会议模版，不同的会议类型可以设定不同的会议审批过程
会议组织者可选择参会人员以及对会议的主题、相关的资料进行事先的展示
会议的纪要与决议的执行监督：会议召开完成后，可由专人负责记录会议纪要并根据纪要下达下一步的行动计划，计划各自负责人及时记录完整情况、完成比率并由督办人、检查人确认，以保证会议决议的执行力度：
会议生成日程后，任务执行情况汇总报表
会议通知可以
推动企业由刚性组织向柔性组织的转变、体现面向整个业务过程中的动态管理思维，有助分析企业团队协作之间的效率分析