OA办公软件的知识文档管理实现方案：

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OA办公软件的实现方案：
在知识文档目录中建立案例目录；
案例安全性设置：
通过文档的共享权限，协同办公系统可以设置文档的阅读、编辑与完全控制权限。人员选择可以按照人员名称、行政岗位、部门、通用群组。
案例文档审批：
在知识文档目录中，用户提交文档后，系统将根据预先设置好的流程自动通知相关人员进行审批处理，审批完成后的文档自动发布。
案例推荐：只要具有阅读权限的人员将可以将案例文档通过工作流程的方式推荐给他人，作为借鉴的工作素材。
案例收藏：用户可以通过两种方式实现对案例文档的收藏，其一是采用收藏家，其二是采用虚拟目录的方式移动到个人文档中。
案例订阅：
OA协同办公管理系统可以通过订阅功能实现对非权限范围内的案例文件的查勘。
案例检索：
可以采用文档查询工具或者全文检索来查询案例文件
案例利用：
利用专门的分享门户，将后台集聚的案例文档集中存放，并且通过圈定门户主题直接让案例对象快速获取得到
建立培训学习系统
需求描述
泛普OA软件建立和推广知识管理的一个重要内容，是利用现有的网络条件建立起企业的分布式网上培训体系，网上培训是企业重视信息沟通和员工素质提高这一策略的延续。分布式网上培训体系的建立不但会全面迅速地提高员工的素质，实现以人为本的经营策略，对公司企业文化的形成起到促进作用，同时标志着企业信息化建设跨越了一个重要的里程碑。
实现方案：
泛普协同OA办公软件的主要功能：
培训计划的收集、审核公布：
通过流程或者文档的形式来收集各个部门的培训计划，随后通过信息门户工具培训计划。
培训活动审批：
通过在流程中建立培训活动审批，从而实现培训的申请。
培训报名情况的收集和统计：
员工可以通过工作流程的方式提交培训请求，培训管理员可以通过后台的流程报表系统查看与统计参与人员。
培训课件、员工培训心得资料库：
通过知识地图以及解决信息门户，实现培训课件的制作与发布，实现员工的网上自我学习。
知识互助和推送
需求描述：
OA协同实现企业内部的专家资源共享，通过专家网络，员工可以方便的找到企业专家，并很快与其沟通，从而达到专家共享的目的。针对企业员工工作中遇到问题，通过知识互助平台进行问题发布、解答、推荐固化等方式实现隐形知识显性化，显性知识有序化。
实现方案：
问题提问：
在协助区中建立专门的专家回答专区，提交者可以在协助区中的相关主题问题主题，填写问题描述，提交后该领域的相关领域专家会收到问题通知；
问题补充：
用户可以在协助区中的问题专区不断修正与补充问题
问题点评：
在协助区中，问题文档提交后，可阅读问题的所有人均可对问题的回复进行点评；
选择最佳答案：
协助区中，大家可以自主选择最佳答案，当问题提出人认为已经找到答案可随时关注协助区。
知识门户推送：
结合信息门户的应用，系统自动把知识库中的知识推送到门户桌面上，保证知识文档的充分利用性。
建立通过建立一个友好的、使用方便的讨论区
需求理解：
在公司内部建立通过建立一个友好的、使用方便的讨论区，企业内部的员工可以就自己关心的话题进行讨论，交流心得体会。员工在论坛里可以讨论工作、生活、学习上的各类话题。论坛的分类可由系统管理员进行设置，并规定用户在创建主题时必须选择分类，用户在发表言论时可自由选择署名或匿名方式。
实现方案
通过协助模块建立企业内部的讨论社区，在协助区建立大的板块，在每一个主题板块下建立不同的讨论主题。
主题栏目的设定：用户可以在实现预设的主题板块中发起主题。
主题的发布范围：用户可自由设定不同的参与人员。
主题的发布时间：可以控制主题的发布，可以具体到哪一天
匿名开关：设置整个论坛是否允许匿名。
可添加与主题有关的资料与具体时间：在主题可加入相关的文档、流程甚至是项目。
突出显示主要的主题：用户可自由选择与设定需要关注的主题
自动回复的提醒：当主题得到回复后自动提醒道相关人员
讨论主题的主动推送：相关的主题可自动推送到相关的人员的门户