协同办公系统的目的在于提高内部工作效率
项目实施过程中,在材料研究院各领导的大力支持、快速推进,以及通过各部门的积极配合下,将项目实施期间遇到的各种问题以简单、明了、快捷的方式解决。泛普OA软件能够使XX材料研究院协同办公平台更好的将人力资源信息、工作流程包括:文件的提交、审批与上传下达等、知识文档管理、资产管理等各种基础数据及时有效的在系统中呈现出来,项目组双方成员加班加点、共同分析、积极配合、及时处理,最终在院领导及项目负责人英明抉择及相关部门和临商银行系统管理员的积极配合努力下,项目实施工作完成、具备项目正式上线使用条件,并对此项目及实施工作予以验收。
客户应用OA的目的在于提高内部工作效率,实现无纸化办公及移动办公。
2、项目背景:
政治关系图 由公司总经理发起,责成网络部选型,由主管信息化的李总拍板
现有IT系统
IT部门力量 系统管理员几人:2
是否有开发力量:无
签单阶段竞争对手 软通动力
为何选择了泛普OA软件 多家用户的成功应用,专业的产品和实施方法论。
其他必要说明 交流阶段客户对我们的专业程度很认可,也是在客户方保证我们在实施过程中一定可以帮助企业梳理好管理的流程,帮助企业实现管理提升。
3、客户信息化程度较低,不能提出较明确的需求,希望实施人员有一定经验,可以为他们提供相关的建议。
公司OA系统的实施范围和基本情况
(此部分内容要求说明整个项目实施组织范围、功能范围、搭建应用范围、系统用户数、项目实施工期、项目实施人天工作量)
一下仅为举例说明:
组织范围:全集团所有部门。
功能范围:人事基本模块、知识管理模块、流程模块、门户模块、手机端、短信猫
搭建的应用范围:用户数1000个、文档主目录13个、分目录47个、子目录59个、流程30个具体详细请见实施方案。
实施周期:2013年4月15日立项启动,验收日期:2013年7月25日,项目实际工期47天;项目现场人天:47人天。
由于客户组织结构多次变动,故项目中间暂停过两次。
技术环境配置
(此部分内容说要求:客户系统部署的环境和网络拓扑)
服务器配置:4核2g cpu 16g内存 1t硬盘,数据库服务器、应用服务器、手机端服务器分开。
数据库:sqlserver 2008
数据备份方案:管理员手工备份(每周)
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