集成的角度选用OA系统,才能取得效率和效益
启示:集成性告诉我们,不能就OA而OA,必须从集成的角度选用OA系统,才能取得效率和效益。
.灵活性
相对于财务系统和ERP来说,OA要灵活一些。首先,OA的应用面广。可以根据企业的实际情况,灵活地启用一个或几个平台的功能,使用的门槛也比较低,不必对员工做长期培训就可以由简到繁地开始使用;而且,因为是办公系统,它会和所有的管理人员、上下级领导直接接触,因此应用面很广泛。其次,OA投资少、见效快:在原有硬件平台的基础上,增加少量投资,十几天的时间OA就可以使用起来;看准几个问题,抓用到底,很快就能见到效益;在入门之后,可快速集成原有的零散信息,达到信息共享的目的,例如用iMIS的应用模板,很快可以完成一个部门的应用集成,使工作效率和效益都有所提高。OA可直接面对领导层,一件事做好了,对整个企业会有很大触动。
启示:我们可以把OA作为管理信息化的切入点,乃至整个企业信息化的切入点。取得领导和广大管理人员对信息技术的认可之后,全面推动企业信息化进程。
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