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OA软件则提升企业的信息效率、协作效率
规范性增强。在办公自动化平台上，人的意志无法改变程序运行，一切都得按照既定规则、公司制度行使。同时，相应的责任权利对应相应的权利，杜绝越权超作，防范经营风险，增加了监督性，
最重要一点就是实现知识管理。文档管理的自动化，一是可以使优秀员工思想、技能不断积累和创新。二是即时管理、更新每个部门的各种资料，例如客户资料，使得组织可以减低人员离职时所带来的人事成本等。
第三次浪潮的到来，使得对效率的追求正在演变成整体竞争能力的衡量标准。科技的进步使得企业可以借助计算机技术提升效益，ERP实现企业的资源效率，财务软件实现企业资金效率，OA软件则提升企业的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率，成为组织提升整体竞争能力的必需品。
最重要一点就是实现知识管理。文档管理的自动化，一是可以使优秀员工思想、技能不断积累和创新。二是即时管理、更新每个部门的各种资料，例如客户资料，使得组织可以减低人员离职时所带来的人事成本等。
第三次浪潮的到来，使得对效率的追求正在演变成整体竞争能力的衡量标准。科技的进步使得企业可以借助计算机技术提升效益，ERP实现企业的资源效率，财务软件实现企业资金效率，OA软件则提升企业的信息效率、协作效率、办公效率和管理效率，成为组织提升整体竞争能力的必需品。
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