如何有效的做好服装店商品盘点工作?
一、商品盘点的目的
1、控制存货,存货直接影响到商品的周转率及资金的周转,通过实际的盘点并与账面上的存货对比,经营者除可确实掌握该店实际的存货,还可借助比较盘损盈,为作决策时参考。
2、掌握损益正确的盘点作业,能计算出该店真正的“成本率”及“毛利率”,此两项是反映服装店营运的关键指标,透过这两个指标能真正掌握专卖店经营的实际效果。
二、盘点作业流程
三、盘点计算方法
(一)帐面存货盘点
会计将前后盘点这一段时期的进货签收单的成本价与销售价分别累计加总;退货签收单的成本价与便利价分别累计加总;价格变动表、报废明细表的便利价分墨U累计加总;以及A账与B账的成本价与便利价分别累计加总。
(二)实际存货盘点
实际存货盘点公式如下:
实际盘点金额(A)=盘点前收银机当日的营业额(Y)十盘点时所计算的存货金额(P)—盘点中的营业额的二分之一(Z/2)。
(三)盘损盈计算
盘点最终目的在于店内的盘损盈,计算出合理的成本率,才能进一步编制正确的损益表。从理论上来看,账面的金额应该等于实际盘点金额。盘损盈(K)=实际盘点金额(A)-帐面金额(E)若结果是负数则为盘损,正数则为盘盈。
四、盘点损失的原因
实地盘点是库存作业中很重要的一环,尤其高单价的服装店更应加强。一般服装店业者可采取歇业当日或某一日做整个店面及仓库的实地盘点工作,队单名、部门、货架类别来调查、清算实际库存。要使落实盘点工作,使盘点数与金额能达到正确,则人员的事前培训、组织及程序是不可忽略的。门市盘点工作经过种种的繁琐程序后,终于将盘点金额算出,实地库存与账面库存一定会产生差异,其差异原因有:
1)商品盘点错误。
2)收银作业错误。
3)商品变价手续错误。
4)折扣记录不实。
5)定价错误。
6)移转手续错误。
7)递送发票、填写发票错误。
8)进货、出货、退货错误。
9)顾客偷窃。
10)员工偷窃。
经营服装业者应根据盘点结果,检讨其错误原因,并针对其错误原因加强管理,使损失降至最低。盘点作业最终的目的是核算存货是否正确?损失是否在合理的范围内?为求数字正确,在盘点的过程中,不能更改数字。若需要更正数字,亦需遵守规定处理。盘点后的惩罚是必须的,若盘点结果发现存货不但没有损失反而有多余,亦需特别注意多余的原因,必要时整个会计制度需重新检讨,因为盘盈也是不正确的。整个盘点作业结束后,损失、赏罚均已实行,再来就是检讨整个会计作业流程,是否有需要改善的地方?有哪些地方查核功能发挥不够?会计作业若适时调整,则公司内部管理、控制就可以趋于完美无缺了。
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