北京OA信息化

应该成立办公自动化(OA办公系统软件)建设工作领导小组

　　推进新时期高校行政管理办公自动化(OA)建设的对策

　　1、加强办公自动化(OA)系统建设工作的领导

　　实施办公自动化(OA)是一项繁杂的系统工程，需要学校各级领导关注、重视和支持这项工作.为加强对办公自动化(OA)工作的组织领导，应该成立办公自动化(OA)建设工作领导小组，统筹规划学校办公自动化(OA)信息建设工作，协调解决办公自动化(OA)建设工作中的主要问题和困难，提出学校办公自动化(OA)建设的意见和建议

　　2、建立健全与高校行政管理办公自动化(OA)相适应的制度

　　建立和健全相关的公文流转管理制度，规范办公流程，提高公文流转的科学化、制度化、规范化水平.需要制定管理制度、管理流程、管理业务标准、管理人员职责等方面的管理制度和规范.

　　3、有步骤分阶段地推进办公自动化(OA)应用

　　加强宣传，提高意识，积极培训，有步骤分阶段推进办公自动化(OA)应用一方面，学校领导在培训会议上强调推行系统的重要性和紧迫性，动员全体干部积极投身软件上线活动，努力营造全员重视、全员支持、全员参与的良好氛围.另一方面，制定培训计划，根据不同用户设置不同类型的信息化推介培训服务，面向教师、管理者分类，也可以根据计算机使用能力不同不断开展多种形式的培训，培训过程进行直播录制，方便随时查阅.

　　4、提供及时的网络技术支持服务

　　为了保障办公自动化(OA)系统的成功实施，系统管理员要定期巡查办公自动化(OA)系统运行情况，当系统发生故障时，及时排除故障，尽快恢复系统的正常运行，并做好系统维护日志;掌握OA系统的所有功能，能及时回答使用者的提问;认真听取各部门流转人员的意见，优化办公流程，使办公系统模块功能更贴近学校的实际情况;及时界定办公角色、科学配置用户权限.提供高质量、全方位的网络技术支持服务，更好地帮助全校教职工使用办公自动化(OA)软件，全面提高学校行政管理水平.

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发布：2006-12-27 21:58 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

应该成立办公自动化(OA办公系统软件)建设工作领导小组

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