内部办公自动化(OA)系统、移动办公未来企业管理之需
办公自动化(OA)系统如何解决遇到的威胁
针对办公自动化(OA)系统主要遇到的黑客攻击、病毒感染、因系统或网络访问权限控制不当引起非法访问、操作系统安全漏洞等威胁,采取以下防护措施:
1、做好网络道德教育和管理制度建设重视网络道德教育和管理制度建设,高度重视窃密的防范工作以及制定各项保密安全制度,进一步建立和完善相关管理制度,杜绝内部泄密事件的发生.
2、做好外部防控管理
(1)网络安全隔离.在外部网络和内部网络之间设立防火墙,这样的部署将内部网络和外部网络有效地隔离起来,已达到增加内部网络安全的目的.
(2)网络监控措施.采用入侵检测系统,在安全体系中构架一套完整立体的主动防御体系.
(3)虚拟专用网络(Virtual Private Network, VPN).创建虚拟专用VPN,让地域分布广泛的多校区之间建立一种新的互连方式,实现对私密公文、重要信息的安全传输与下达.
3、做好内部防控管理
(1)身份认证.对网内所有上网设备进行实名登记,遵循“谁使用、谁负责”的原则进行管理.
(2)网络病毒防范.做好办公自动化(OA)网络病毒防控系统的管理部署,树立全方位防控意识,做好预防病毒系统的科学部署.
(3)封锁系统安全漏洞.OA软件和安全措施系统都依赖操作系统提供底层支持,操作系统的漏洞可能导致整个安全体系的崩溃.定期利用漏洞扫描工具检查系统漏洞,及时发现和解决漏洞问题.
(4)数据备份与容灾.任何安全措施都无法保证数据万无一失,硬件故障、自然灾害以及未知病毒的感染都有可能导致重要数据的丢失.因此,在OA安全体系中必须包括数据的容灾与备份.
根据以上所述,设计了网络拓扑图,通过安全体系的部署,内部办公人员通过内部网络访问办公自动化(OA)系统,出差和在家职工通过VPN方式访问内部办公自动化(OA)系统、移动办公,内外网通过防火墙隔离,确保办公系统数据的安全性.办公的过程使用SSL安全机制,保证数据在从客户端传送到服务器过程中的安全性
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