安排、档案管理、日常交流以及公告发布等进行管理的平台

　　基于JAVA技术的办公自动化系统(OA)

　　一、办公系统需求分析

　　办公自动化系统(OA)主要的作用是对单位内的口程安排、档案管理、日常交流以及公告发布等进行管理的平台。为企业的管理和考核工作提供了便利，提高了工作效率和办事效率，它主要实现了日常办公的信息化、网络化以及自动化，使结果更加精确。办公系统主要包含的系统为:个人事务处理系统、日常办公系统、资源管理系统、专业文件管理系统以及系统的管理。其中个人事务处理系统是指为办公人员提供信息处理平台帮助办公人员对邮件以及文档进行处理，同时为办公人员提供了录入、查询等通讯功能;日常办公系统主要是指对办公的一些事宜的处理，包括会议、档案等的管理;资源管理系统则是指对会议室的安排，车辆的安排等内容。这些系统为办公人员提供了极大的便利，同时节约了时间，保证了办公的精确度，因此办公自动化系统(OA)将会迎来新的发展趋势。

　　根据对系统结构的分析，在办公自动化系统(OA)中采取B/S结构软件，从而实现对数据的整理并确保了数据的安全。在对办公自动化系统(OA)进行建设时要遵循以下原则:统一领导、统一标准、采用先进性网络和应用系统、保证系统的可靠性、权威性、安全性和扩展性。