一种以知识管理为核心的OA办公自动化系统
OA办公自动化系统设计目标和模块设计
办公自动化领域不可避免地孕育着一场新的革命—向“智能型”发展。本文基于BSS结构研究设计了一种以知识管理为核心的OA办公自动化系统,为企业无纸化办公一体化提供解决方案。
一、系统设计目标
(1)易用性。以业务作为引导,充分考虑业务的管理要求,对界面的菜单及功能进行组合设计,保证系统的易用性。同时,使用规范化、习惯化的用词,对功能名称进行命名,并附上相应的信息提示,从而使系统的使用者一能够在较短的时间内熟练掌握该系统。
(2)高集成性。系统要具有集成度高的平台特点,体现信息交流、文件收发等各项办公活动的及时-性和开发性。
(3)安全性。系统通过采用身份认证、数据完整、访问控制、审核记录等多种技术来保证平台的安全性。每个用户都拥有自己的身份验证文件,并带有口令;同时可根据其工作的级别给子相应的权限设置,从而使每个用户只能编辑自己所管辖的文件。后台的数据库只有系统管理员才能打开,并进行相应操作。
(4)易维护性。系统为管理员提供管理工具,从而使系统易于维护和管理。
(5)提供决策依据。企业和机构的高层人员可以通过该OA办公自动化系统获取相应的战略决策依据。
二、系统模块设计
OA办公自动化系统的模块设计遵循“高内聚、低耦合”的基本原则。“高内聚”要求模块间各部分要有密切联系;‘低耦合”要求每个模块能够实现独立的功能,模块相互之间的影响较小。
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