一种以知识管理为核心的OA办公自动化系统

　　OA办公自动化系统设计目标和模块设计

　　办公自动化领域不可避免地孕育着一场新的革命—向“智能型”发展。本文基于BSS结构研究设计了一种以知识管理为核心的OA办公自动化系统，为企业无纸化办公一体化提供解决方案。

　　一、系统设计目标

　　(1)易用性。以业务作为引导，充分考虑业务的管理要求，对界面的菜单及功能进行组合设计，保证系统的易用性。同时，使用规范化、习惯化的用词，对功能名称进行命名，并附上相应的信息提示，从而使系统的使用者一能够在较短的时间内熟练掌握该系统。

　　(2)高集成性。系统要具有集成度高的平台特点，体现信息交流、文件收发等各项办公活动的及时-性和开发性。

　　(3)安全性。系统通过采用身份认证、数据完整、访问控制、审核记录等多种技术来保证平台的安全性。每个用户都拥有自己的身份验证文件，并带有口令;同时可根据其工作的级别给子相应的权限设置，从而使每个用户只能编辑自己所管辖的文件。后台的数据库只有系统管理员才能打开，并进行相应操作。

　　(4)易维护性。系统为管理员提供管理工具，从而使系统易于维护和管理。

　　(5)提供决策依据。企业和机构的高层人员可以通过该OA办公自动化系统获取相应的战略决策依据。

　　二、系统模块设计

　　OA办公自动化系统的模块设计遵循“高内聚、低耦合”的基本原则。“高内聚”要求模块间各部分要有密切联系;‘低耦合”要求每个模块能够实现独立的功能，模块相互之间的影响较小。

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发布：2025-11-22 20:59 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]