政府OA软件信息报送制度
随着政府机关、企事业单位越来越重视信息化工作,制订了一系列的信息报送制度, 信息采集范围涵盖了能源、经济、安全、日常工作、突发事件等诸多领域。为了推动信息报送工作步入制度化、规范化、科学化轨道,充分发挥信息报送工作在上情下达、下情上达、正确决策、科学管理、宣传服务中的重要作用,OA采用专业的电子化信息报送平台实现业务目标,促进各项事业和谐、健康、快速发展,成为当务之急。
信息报送平台可实现各单位中信息的收集、整理、筛选、审核工作,OA办公建立信息审核流程、信息发布流程、信息报送流程和刊物审核流程,将审核后的信息送主管单位或领导审批,按照领导的批示将信息发布到网站,或者以简报、刊物的形式发布,并公布各单位报送的信息数量及采用情况。
模块化设计:考虑到信息采集范围涵盖了能源、经济、安全、日常工作、突发事件等诸多领域,在系统设计上提炼不同领域的共性需求,采用模块化的设计,包括完整的信息采集业务建模、信息报送业务描述、信息审核流程定制、信息报送发布的自动管理体系,用户可以根据业务特点更高效的构建符合需求的信息采集报送平台。
工作流引擎:传统的信息报送途径主要有:书面递交、传真报送、发电子邮件、电话报告等,报送的过程主要是:填写-上报-审核-存档。现代化的信息报送平台,整合了专业的工作流程引擎,采用电子表格、可视化流程图、快捷审批,在信息报送途径和报送过程中完美地体现了该平台“精、准、灵、快”的设计特点。
基础设置:包括信息报送平台中所必须的基础设置,如:积分标准设置、单位设置、刊物模板设置、刊物标签设置、审核流程设置等。
信息报送:办公OA系统包含信息编辑功能,支持多种格式文件的编辑。记录自己报送的信息。
信息采集:显示各级组织报送给本单位的信息,信息可以进行再次编辑、点评、转发、采用、发布等操作。
采用情况:显示被本单位用户信息报送采用的信息。
刊物管理:整合零散的报送信息,编辑为刊物进行发布,支持对信息报送刊物的管理,拥有新增、修改和删除刊物的权限。
刊物审核:结合工作流程引擎,OA软件可针对不同类型的刊物审核设置独立的审核流程,流程办理支持退回、作废、转办、加签、撤办、取消等文件审批操作。
积分统计:提供功能强大的数据管理工具,拥有完善的数据管理机制,统计各单位信息采用及积分情况。
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