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即时沟通和协同OA
企业最重要的资产是人，而现代人的技能分工越来越细，企业绝大多数事务需要大家协作才能完成。只有保持成员之间的连接和随时随地的沟通，减少协作的成本、时间和错误，才能保证企业的行动和反应快人一步。
使用 政府OA协同办公系统，是一个新的趋势。政府OA 是发布工作目标、备忘录和每周报告的绝好之处，每一个员工都能够看到同样的内容。
另外，每一个员工只要设定自己的联系方式，由系统汇总，内部通讯录（地址簿）就自动产生了。
政府OA办公系统完全以人为中心，这意味着，可以直接选取部门或者同事的名称，而向他们发送邮件、安排工作、启动即时通信、分享文档资料。你还要记住那么多的地址、号码吗？你还经常花费几分钟时间查找吗？答案是否定的。
与外部公众的邮件服务、即时通信（IM）服务不同，政府OA 协同办公系统的信息能够保证可靠地送达。无论员工在哪里办公、到哪里出差，政府OA软件把他们连接到一起，这像是一个虚拟的、通达全球的大办公室，大家都坐在里面。
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