即时沟通和协同OA
企业最重要的资产是人,而现代人的技能分工越来越细,企业绝大多数事务需要大家协作才能完成。只有保持成员之间的连接和随时随地的沟通,减少协作的成本、时间和错误,才能保证企业的行动和反应快人一步。
使用 政府OA协同办公系统,是一个新的趋势。政府OA 是发布工作目标、备忘录和每周报告的绝好之处,每一个员工都能够看到同样的内容。
另外,每一个员工只要设定自己的联系方式,由系统汇总,内部通讯录(地址簿)就自动产生了。
政府OA办公系统完全以人为中心,这意味着,可以直接选取部门或者同事的名称,而向他们发送邮件、安排工作、启动即时通信、分享文档资料。你还要记住那么多的地址、号码吗?你还经常花费几分钟时间查找吗?答案是否定的。
与外部公众的邮件服务、即时通信(IM)服务不同,政府OA 协同办公系统的信息能够保证可靠地送达。无论员工在哪里办公、到哪里出差,政府OA软件把他们连接到一起,这像是一个虚拟的、通达全球的大办公室,大家都坐在里面。
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