如何分析企业的oa系统需求
如何分析企业的oa系统需求
我们都知道“系统选型,需求先行”,对于oa系统开发实施也是一样。想要OA系统成功实施,合理的需求规划分析是重要的前提。需求分析,看似简单,实则复杂,特别是大型企业其结构组织和业务方面都相对复杂。而一个企业往往要将多个组织、多个部门,各种数据相互联系在一起,这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的OA需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚,给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透,OA系统盲目上线必然造成失败。
首先让我们先来弄清OA系统的作用,以此加强需求分析时的针对性。作为一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统,OA的作用体现在以下几点上:
1.能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理;
2.在进行人、财、物这些有形的物质资产管理组织的同时,有效管理知识资产,对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新,从而提高员工的素质和技能、执行力;
3.具有人性化设计,能够根据不同员工的需要进行功能组合,将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问,实现真正的人本管理;
4.作为良好的组织文化管理平台,帮助领导与员工、员工与员工间的相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导;
5.集中的信息整合呈现平台,通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况,有效地解决组织内“信息孤岛”问题;
6.能够将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合,以快速响应客户需求,同时减少不必要的重复工作,将管理流程与业务流程进行有效的整合。
除了了解OA系统的作用功能,还要选择精通企业业务工作的人作为OA系统建设的负责人。只有熟悉业务工作的“数据关系与数据控制”,才能让OA系统建成后迅速投入正常运行, 发挥实际应用效果。
OA系统建设负责人在分析需求的过程中,要注意以下三点:
1.着重实际需求,不要过分追求“高大全”。
系统建设之前与建设过程中,一定要紧密联系本单位的主体业务,多向业务人员和文秘人员请教,不要盲目追求各种不符合自己实际需求,看似高端的功能,只有这样才能做好需求分析工作;
2.和开发实施公司的沟通要及时、充分、有效。
当OA系统的需求确定后,软件实施方通常会进行一定程度的定制开发,这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通,以需求引导开发,避免不必要的误解和错误;
3.遵循OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程。
要选择操作简单功能实用,便于快速上手,同时应具有极好的扩展性和灵活性,为日后深化应用阶段提供良好的基础。
希望以上的内容,能够帮助你在分析OA系统需求,以及选型过程中,根据实际需求,选择出功能使用、性能稳定、价格适中的OA系统。- 1OA发展历程
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