企业需要人性化的OA办公系统
企业在面对人力资源的竞争中,人性化的管理往往是最能体现管理水平的,但从单一的人力资源的人性化管理还是不够的,需要将企业日常的办公都实现人性化的管理,那么OA系统在面对企业这样的管理方式下,人性化的设计就必不可少了。
在企业的日常管理中,都是以人为核心的管理,企业的员工和客户都是面对的人的管理,人性化的管理可以得到很好的发挥。那么到底人性化的OA办公系统究竟是如何来实现的呢?
泛普认为个性化的OA办公系统主要包括了一下几个方面:理解性强、操作容易、良好的维护性。具备了这三个因素才可以算是一个人性化的OA系统。
一、理解性强
客户在第一眼看到OA系统时吗,就能一目了然,熟悉系统大体的功能,以及其功能图标所具备的含义。让用户看得懂,理解的透彻。
二、操作容易
对系统要求逻辑思维的简单化,便捷一致的操作方式,有效减少用户输入和点击次数。如:系统中的组织结构是否可以轻松选取多个人或是一个部门,展现和选取是否直观方便。
三良好的维护性
主要是指缩减安装、配置、实施及备份的时间和难度。如:系统的安装和配置,现在很多OA办公系统在安装时要安装插件或是繁琐的配置,耗时耗力。选择时尽量选择安装无插件的OA办公系统,不仅省时省力还节省了一部分开支。从以上三点可以看出OA办公系统的易用性深化了它的服务宗旨——以人为本。
可见OA办公系统的易用性从多个方面体现了它的人性化。其实体现人性化就是要站在用户角度多为用户着想,时刻提醒自己怎样设计出来的产品才能让用户用起来满意。同时也要结合用户日常的操作习惯与思维方式,还要多听听用户在使用过程中的感受和建议。
总结:
如今OA系统的市场竞争越发的激烈,系统的功能大同小异,而厂家拼的只能是在用户的体验上和售后服务上做到客户满意。个性化的OA办公系统正是吸收了企业日常办公中,从员工的角度出发来设计的,完全符合当今时代的需求,因此这样的人性化OA系统则会更加具有市场。
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