OA系统企业推广过程中的问题
在OA系统实施上线之后,OA系统的厂家都是要对OA系统的管理人员进行培训的,通过培训来加深对OA系统的认识,理解其设计的逻辑思维,以及系统权限和个性化功能模块的设置等等。
OA系统在实施完成之后,剩下的工作就是在企业内部进行推广使用,这是一个相当漫长的工作,也会一个非常重要的工作。
传统办公模式的形成不是一朝一夕就形成的,也不是很快就能改过来的,需要一步步的来实施。接触新事物,很多人都会抵触的,这时候企业的管理层就要起到示范的作用,现在员工做好心理上的培训。
OA系统企业内部的推广主要可以分为以下步骤:
一、先从计算机技术部开始:企业的技术部门计算机的应用技术都是比较强的,形成的逻辑思维模式更容易理解OA系统,可以快速的接受OA的应用,然后再通过技术部门再扩展到企业其他的部门中去。
二、在OA系统的功能模块上,可以先让员工尝试的用比较简单,常用的功能,从中体会到OA系统带来的方面,就可以消除接触比较难的功能时的退怯心理。
总结:
企业内部OA系统的推广,很有必要。很多的企业正是因为在OA系统实施后,而企业内部没有得到足够的重视,而荒废。OA系统的初级使用和已经形成多年的工作习惯的传统模式相比,无论从办公效率上还是协调配合上,都没有传统办公面膜是效率高,但是,这只是暂时的,随着操作的熟练,OA系统的价值也会逐渐的显现出来。
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