如何管理好oa系统

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 　　出勤(考勤)管理是企业事业单位对员工出勤进行考察管理的一种管理制度，包括是否迟到早退，有无旷工请假等。OA系统中的出勤(考勤)管理具有多样性，注重个性化。

　　出勤(考勤)的种类：早晚打卡考勤、各类请假、外出、会议签到等等。

　　出勤(考勤)是OA系统组织管理中最为基础的一线管理职能：如果一个组织的成员连基本的时间概念都没有了，那么这个组织可能就缺少最基础的能力!

　　功能特色：通过在本软件考勤登陆中进入上下班考勤管理，也可以进行外出、出差、请假登记，对于有复杂的审批流程的，也可以支持通过工作流程进行考勤审批。本系统也支持与特定型号的考勤机整合，实现数据的集中管理，便于领导查询及统计分析。

　　“个人考勤”位于“我的办公桌”下，包括5个部分：

　　a.今日上下班登记

　　上下班登记只需点击一下鼠标，考勤后出现增加已考勤字样，并可以添加备注。

　　b.今日外出登记

　　外出登记，需要填写相应申请项目。申请人填好后点击“申请外出”，“批准人”会收到一条短信息提示。“批准人”执行了“批准”或“不批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提示。登记时还可以帮指定人外出登记，仅oa管理员有此权限。

　　填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤销申请。如果领导不批准，界面自动刷新，需要申请人自己手动删除申请。如果领导批准，归来的时候点击“外出归来”就可以了。

　　c.请假登记

　　“请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，领导批准方式与外出申请的批准一致，但假期结束后，需做申请销假。点击“申请销假”按钮，即完成销假。在批准销假时显示提交申请销假的时间，并可以指定实际销假日期。销假被批准后，点击“请假历史记录”，就可看到以前请假的信息。支持年休假管理，并与考勤请假挂钩。至于年假的日期，在人力资源模块下人事档案管理中，可以在每个人的档案中找到如下图所示的“年休假”选项，在此填入年休假数量。

　　d.出差登记

　　“出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同，不同之处在于“出差登记”不需要指定“批准人”，只是作一个登记即可。出差登记可以修改结束日期。

　　e.上下班记录查询

　　输入自己想要查看的日期，即可显示本人的上下班记录。