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OA办公软件系统

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常用oa软件

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  企业OA的协同与协作是借助计算机软件技术及其网络技术,建立协同工作的办公平台,改善内部信息交流和协作的模式,消除了时间和空间上的障碍,提高企业工作效率,实现提升企业对外的竞争力,提升整体的协同与协作能力。使企业不同部门和人员方便地共享信息,高效地协同工作,改变过去复杂和低效的手工办公方式,并实现准确、快速和全方位的信息采集与处理,为企业管理和决策提供科学的依据。

  因此,企业OA协同与协作的特点,首先是企业内部使用的一个沟通平台,并不限于团队的信息传达或者通讯,还能体现沟通中的时效性、完整性;其次,是企业内部协同与协作的管理平台,比如,任务的分配、执行与反馈,各类流程管理、项目管理与事务管理等等。 企业OA协同与协作有三个要点:执行者、目标与过程管控,通过动态组织、工作流和任务三者,将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起,从而为企业提供实现人力资源、财务、客户资源、企业知识管理等的高度整合和统一的工具,帮助企业逐步走向敏捷办公和互动沟通的现代信息化办公管理。

  协同OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具。

  OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等,近万个功能点。

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  OA软件设计九大特点

  1.“可行性和适应性”

  核心需求的吻合度,是OA价值兑现的保障,用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的满足度是项目成功的基础。

  2.“前瞻性和实用性”

  OA系统的开发设计,考虑到最大限度的增加系统的价值,最大限度的吻合各应用者的需求,充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸,实施过程应始终贯彻面向应用,围绕应用,依靠应用部门,注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目周期控制等因素,因此在功能的部署上遵循实用主义。

  3. “先进性和成熟性”

  先进的管理理念、技术和方法,可以提升企业的竞争力,延长系统的生命周期,在先进性和成熟性之间找到平衡点,成就价值最大化。

  4. “开放性和标准性”

  数据孤岛、信息孤岛、应用孤岛,已经成为多年信息化建设后的后遗症,而解决这些孤岛的关键因素在于开放,解决这些孤岛的效率取决于标准化。

  OA系统轻松与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接。

  5. “可靠性和稳定性”

  OA系统里流转了大量的管理数据,一般的人为和外部的异常事件不引起系统的崩溃;当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致。

  6. “安全性和保密性”

  OA系统考虑信息资源的充分共享,注意信息的保护和隔离,因此系统分别针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制等以确保系统的安全性。

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  7. “可扩展性和易维护性”

  为了适应未来的业务拓展和项目的功能扩展,以最简便的方法、最低的投资,实现软件系统的扩展和维护扩展。

  8. “美观性和易用性”

  系统用户界面的设计采用Web2.0用户界面设计技术,界面根据用户需求灵活更改(增强标签分类特性),注重用户体验,使系统各项功能易见、易学、易用、易维护、易管理。

  9. “大并发能力支撑”

  作为集团化、多组织、大用户的单位,OA软件系统的开发设计,支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力,不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。

 

  系统并发能力:通过集群方式,在技术上没有并发上限,因此能完全保障用户未来的人员扩张需要。

发布:2011-01-17 20:54    编辑:泛普软件 · hs    [打印此页]    [关闭]
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